在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。为了让大家更直观地感受合思解决方案的魅力，下面我们将走进一家国民经典零食品牌的财务数字化转型故事。
零食巨头困境重重
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。就像在茫茫大海中划船，没有方向和助力，只能事倍功半。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一辆没有刹车的汽车，在成本的道路上一路狂飙，却无法有效控制速度。
会计档案管理更是令人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个巨大的仓库里寻找一件物品，没有清晰的标识和有序的摆放，找起来谈何容易。
合思方案精准破局
面对客户的重重困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了客户财务数字化转型的大门。
员工消费环节，当员工提交差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，一切都有条不紊。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的开票方式。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，让档案管理更加有序和高效。
此外，合思的解决方案还具备诸多便捷功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷的报销体验。合思商城可实现同屏比价，让员工能够选择最实惠的消费方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了工作效率。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松简单。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利落地。
员工在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，便可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步就像是一场旅程的起点，员工开启了便捷消费的大门。
合思商城和TMC分别生成对账单后，财务人员在对账结算中心进行核对。这就像一场精密的核对游戏，确保每一笔消费都准确无误。
线上统一开票时，系统自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一步根据不同的开票方式，灵活调整记账方式，保证了财务核算的准确性。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级标准进行操作，实现了档案的有序管理。就像给档案们安排了一个舒适而有序的家，让它们各得其所。
转型成果硕果累累
经过合思解决方案的实施，该客户取得了显著的成果和效益，仿佛在黑暗中找到了光明，迎来了财务数字化转型的春天。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这就像是给企业的财务工作安装了一台加速器，让工作更加高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这就像是给企业的档案管理进行了一次全面的升级，让管理更加科学和高效。
客户好评如潮反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案非常满意，认为合思的便捷的报销工具为企业的财务数字化转型带来了巨大的帮助。
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