在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，也让我们看到了合思在助力企业财务数字化方面的强大实力。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题的。
动力源：数字化转型下的困境突围
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合，但现实却不尽如人意。
在差旅数据集成与分析方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了企业对差旅数据集成与分析的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，也使得差旅数据集成与分析变得更加困难。
合思方案：定制化的财务破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据集成与分析提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是极大地提升了业务人员的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为差旅数据集成与分析提供了准确的数据来源。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据集成与分析提供了更加便捷的途径。
项目实施：携手共进的数字化征程
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思团队还通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
在差旅数据集成与分析方面，合思团队与动力源一起，对各个系统的数据进行了全面梳理和整合。通过不断优化系统流程，确保了差旅数据的准确采集和实时传输。同时，合思团队还为动力源提供了专业的数据分析培训，帮助其财务人员和业务人员更好地理解和运用差旅数据，为企业决策提供有力支持。
成果展现：数字化转型的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
在差旅数据集成与分析方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如深入分析差旅数据，为企业提供更精准的财务决策建议。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成与分析为企业的精细化管理提供了有力支撑。
动力源反馈：合作共赢的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
