在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着如逆水行舟般日益激烈的市场竞争，以及复杂多变的经营环境。传统的财务管理模式在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，愈发显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。而财务数字化转型，就如同为企业开启了一扇通往未来的大门，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
财务数字化转型，不仅仅是技术层面的变革，更是管理理念和业务流程的全面重塑。它能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控，实现精细化管理和决策的科学化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，敏锐地捕捉到了这一市场需求，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的有力后盾。
动力源：财务数字化难题待解
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，这些痛点愈发明显。动力源员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，如此复杂的组织架构和业务布局，使得财务数字化管理的难度极大。
同时，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，比如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这给财务管理带来了巨大的挑战。其中，机票采购优化也成为了亟待解决的问题之一。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，其中也包含了机票采购优化的策略。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，就打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，在机票采购优化方面也能实现数据的高效流通和管理。
合思打造了无需报销的颠覆性商旅出行流程。在机票采购方面，业务人员因公出行时，在采购机票时就能实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一次机票采购都符合规定，即消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提高了机票采购的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在机票采购优化方面，这种连接能力可以让动力源与机票供应商等第三方系统实现数据互通，获取更优惠的机票价格和更便捷的采购流程。
通过这些举措，合思帮助动力源实现了多系统集成，提供了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中打破了系统壁垒，让动力源的财务数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，也为机票采购优化提供了坚实的基础。
显著成果：动力源财务焕新颜
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，在机票采购优化方面也有了明显的改善。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在机票采购流程中，从申请到结算的整个过程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，在机票采购时可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公采购机票时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出行时更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。在机票采购方面，财务人员可以更加轻松地进行成本控制和风险管理。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在机票采购方面，管理者可以实时了解机票采购的成本和使用情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，为众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在机票采购优化等方面也展现出了强大的实力。
在未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，加强技术研发和生态建设。它将为更多企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，也将在机票采购优化等领域不断探索和创新。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在机票采购优化方面有需求，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思陪伴您一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。
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