合思财务数智化方案：开启票据归档管理新征程

在企业的运营管理中，财务费控管理如同精密仪器中的核心部件，其顺畅与否直接影响着企业的整体运行效率。然而，当下众多企业在这方面却面临着重重困境。

企业费用支出管理堪称一大难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同顽固的病症一般，困扰着企业的发展。传统报销方式下，企业往往凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的状态，持续消耗着企业的资源。

不同行业还面临着各异的费控难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，传统报销流程效率低下；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付环节容易出错，且工作量巨大。

面对这些棘手的问题，合思为企业带来了有效的解决方案，尤其是在票据归档管理方面有着卓越的表现。

合思财务数智化方案全景展现

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，在票据归档管理方面形成了一套完整的体系。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，让企业在票据归档管理等财务数智化服务中能够得到及时、专业的支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在票据归档管理等方面取得了显著的成效。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 费控管理分级提升票据管理智能化
  合思的费控管理平台具有分级能力，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在票据归档管理方面，不同级别也有着不同的优势。

在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升。这使得与报销相关的票据能够更有序地流转，为后续的归档管理奠定基础。在 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。这意味着票据的处理更加规范和高效，在归档时能够按照统一的标准进行，提高了票据归档管理的质量。在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这让票据的来源和处理更加多元化，同时也能更精准地进行归档管理，确保每一张票据都能准确归类。

• 打通系统助力票据开票与管理
  合思能够实现业务系统与财务系统的打通，这在票据归档管理中具有重要意义。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。准确的开票数据为后续的票据归档提供了准确的依据，避免了因开票信息错误而导致的归档混乱。

• 电子发票管理规避风险提升效率
  合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在票据归档管理中，这一步骤确保了归档票据的真实性和合规性。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这使得票据在归档前的整理工作更加轻松高效，提高了整体的票据归档管理效率。

• 财务中台整合数据优化票据管理
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在票据归档管理方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这一系列的操作使得票据数据能够在各个系统之间流畅传递和共享，为票据归档管理提供了全面、准确的数据支持。

企业选用合思方案收益显著

• 降本增效释放票据管理潜能
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效，在票据归档管理方面也不例外。通过提高报销效率、减少人工操作、降低运营成本等方式，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在票据处理和归档过程中，减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率，从而节省了时间和成本。

• 合规经营保障票据管理合法合规
  合思助力企业保障合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。在票据归档管理中，确保了票据的合法性和合规性，规避了税务风险和合规问题。企业可以放心地进行票据归档，不用担心因违规而带来的麻烦。

• 低碳运营推动票据管理绿色转型
  合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。在票据归档管理方面，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子票据的使用和数字化的归档管理方式，减少了纸质票据的使用和存储，降低了对环境的影响。

• 决策支持提升票据管理战略价值
  合思通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能决策支持。在票据归档管理中，丰富的票据数据可以为企业的决策提供有力的依据。管理者可以通过分析票据数据，了解企业的费用支出情况，从而制定更加合理的财务策略。

合思方案典型场景应用广泛

• 医药行业：合规高效的票据归档管理
  在医药行业，合思的解决方案满足了行业高度合规要求。在票据归档管理方面，能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。确保每一张与医药业务相关的票据都能准确归档，便于后续的查询和审计。

• 软件行业：项目制下的票据精细管理
  对于软件行业，合思适用于项目/产品制的业务形态。在票据归档管理中，解决了费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题，如前期预算、中期控制、后期结算等。能够对项目相关的票据进行分类归档，方便对项目成本的核算和管理。

• 连锁经营行业：业财统一的票据管理升级
  在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在票据归档管理方面，实现了业财统一和提高审批体验。各地子公司的票据能够统一管理，母公司可以更清晰地掌握各个子公司的费用情况，提高了票据归档管理的准确性和效率。

• 企业费用支出管理：全面覆盖的票据管理方案
  合思的解决方案适用于企业费用支出管理场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等）。在票据归档管理中，能够对各种类型的票据进行统一管理，确保每一张票据都能得到妥善的处理和归档。

合思客户成功案例彰显实力

• 制药公司：合规高效的票据管理典范
  中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在票据归档管理方面，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。确保了与讲者费用相关的票据能够准确归档，提高了财务工作的效率和准确性。

• 软件服务公司：智能费控下的票据管理升级
  中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在票据归档管理方面，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。使得软件项目相关的票据能够更智能地进行归档和管理。

• 连锁餐饮品牌：业财融合的票据管理新模式
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一进行各项支付。在票据归档管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。确保了连锁餐饮品牌各地子公司的票据能够统一管理和归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，尤其是在票据归档管理方面表现卓越。选择合思，企业可以获得专业的服务和支持，提升财务管理水平，实现降本、提效与创收，在市场竞争中占据优势。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的解决方案，共同构建企业的“新财智世界”，开启高效、智能的票据归档管理新征程。