发票处理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多行业痛点与挑战。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统报销流程宛如繁琐的迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长，不仅耗费大量场地和耗材成本，而且业财流程数字化程度极低，数据安全合规更是难以保障。传统的财务报销方式，手工操作繁多，效率低下，合规性难以有效控制，根本无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

同时，企业在处理对公业务时，发票常态化处理和经营实时化分析困难重重。难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，这为企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点各不相同，很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。而合思的发票处理软件，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程丰富多彩。2014年公司成立，犹如一颗种子在财务数智化的土壤中种下；2015年费控APP易快报上线，开启了财务数字化管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票处理软件在其中发挥着关键作用，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

合思的使命与愿景：让财务管理更高效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限更有效。

合思的使命是构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解放财务人员的双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思希望通过自身的产品和服务，推动企业或组织的转型升级，塑造企业力量，为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其发票处理软件正是实现这一使命和愿景的重要工具，帮助企业解决财务数字化管理中的各种问题。

合思各产品模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其发票处理软件能够高效处理消费过程中的发票，确保费用的合规性和准确性。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，发票处理软件可以自动采集发票信息，进行智能匹配和统一开票，为企业节省大量时间和精力。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票处理软件可以将发票信息准确无误地归档，方便企业后续的查询和使用。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。发票处理软件在其中能够实时处理发票信息，确保收支数据的准确性和及时性。

合思产品的功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销解决方案：高效合规的新选择
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。发票处理软件在这个过程中发挥着核心作用，确保整个流程的高效和合规。

• 合思商城：创新功能提升消费体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。发票处理软件可以自动处理商城消费中的发票，让企业的消费更加透明和高效。

• 合思档案：无序归档与分类归档的完美结合
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。发票处理软件能够准确地将发票信息进行归档，方便企业快速查询和使用。

• 合思付款：连接型采购管理新突破
  合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。发票处理软件在采购付款过程中，能够准确处理发票信息，确保采购流程的顺畅。

合思产品优势：卓越性能脱颖而出

• 效率提升显著
  合思产品具有显著的效率提升优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。发票处理软件的高效运行，是实现这些效率提升的关键因素之一。

• 成本节约可观
  在成本节约方面，合思能帮助企业节约场地、耗材成本70%，助力企业降本增效。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现50%人员成本节约。发票处理软件通过自动化处理发票，减少了人工操作，从而降低了企业的运营成本。

• 业财流程数字化程度高
  合思产品的业财流程数字化程度高，达到95%，数据安全合规100%，可有效保障企业财务数据的安全和合规性。发票处理软件在业财流程中起到了重要的桥梁作用，确保了财务数据的准确传递和安全存储。

• 广泛连接打破信息孤岛
  合思广泛连接各类平台，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。发票处理软件作为连接这些平台的重要环节，促进了数据的流通和共享。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。发票处理软件为不同用户提供了便捷、高效的发票处理方式，满足了他们的不同需求。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中，发票处理软件都能发挥重要作用，确保发票的准确处理和管理。

成功案例与客户评价：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票处理软件在其中确保了财务流程的高效运行。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票处理软件帮助徐福记实现了差旅费用发票的高效处理和管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。发票处理软件确保了发票信息的准确归档和安全存储。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择合思的产品，体现了合思在不同行业的适用性和价值。发票处理软件在这些企业的财务数字化管理中发挥了重要作用。

选择合思，开启财务数字化新篇章

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

合思以其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发票处理软件更是企业财务数字化管理的得力助手。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思，免费试用我们的发票处理软件，让有限更有效，开启企业财务数字化管理的新篇章。