发票数据对接助力企业财务数字化转型

发票数据对接助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着重重痛点与挑战。

一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。像动力源,虽然自建了多个系统,却难以整合,导致工作效率低下。集团型公司也存在成本增效需求难以满足、预算管控难落地等问题。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程等方面同样面临困境。派克新材新员工不了解差旅流程标准,报销流程长,审批慢。还有企业在费用类目管理、审批流程等方面存在不足,例如江西中机费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,流程冗长。这些问题严重制约了企业的发展,解决这些痛点迫在眉睫。

合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思产品的使命愿景——赋能企业财务变革

合思产品有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升竞争力,是合思始终坚持的目标。以客户为中心,合思为客户提供优质、高效、便捷的产品和服务,满足客户不断变化的需求。通过持续的技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和功能,为企业的发展提供源源不断的动力。

合思产品模块——构筑财务数字化生态

合思拥有多个强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控模块,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,加强了企业对费用的管控。通过该模块,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,合理规划资金。
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。这不仅提高了员工的出行便利性,也降低了企业的管理成本。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以根据这些数据做出更加科学的决策,把握企业的发展方向。
开放平台模块支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过发票数据对接,实现了数据互通和系统集成,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

合思产品亮点——创新引领财务新体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,通过发票数据对接打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的准确性。
预算管控前置也是合思的重要亮点。将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止了费用管控失控。

合思产品优势——脱颖而出的秘诀

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
广泛的连接能力使合思能够与多种第三方系统进行对接,通过发票数据对接实现数据的实时同步和共享,打破系统之间的壁垒,为企业提供一站式的解决方案。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能游刃有余地应对。
高效的实施团队拥有专业的技能,能够快速、高效地完成项目的实施和上线,确保企业能够尽快享受到产品带来的价值。
持续的技术创新是合思保持领先的关键。合思不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。

合思产品适用范围——广泛覆盖各类企业

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在制造业中,可用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用的管控;在软件互联网行业中,可用于业务流程的管理和财务数据的分析。对于不同规模的企业,合思产品都能提供相应的解决方案,无论是小型初创企业还是大型集团公司,都能通过合思产品实现财务数字化转型。

合思产品成功案例——实力见证卓越

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。

合思产品凭借其广泛的连接能力、丰富的功能模块、独特的创新亮点和成功的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多客户的好评和认可充分证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思产品,就是选择专业、高效、优质的财务数智化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。合思将一如既往地以客户为中心,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加全面、深入的支持和帮助。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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