合思档案：开启企业电子票据管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业高管时常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，同时，由于档案数据未进行有效汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员更是被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程中，面对繁琐的纸质票据，往往需要花费大量时间和精力。

企业在档案管理上还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会遭到损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息。企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。这使得企业无法保证档案的原生性，难以实现全面数字化。而合思档案电子票据管理平台的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案电子票据管理平台基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。

使用合思档案电子票据管理平台，企业能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，做到应收尽收。通过“四性检测”+“业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。

合思档案电子票据管理平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

合思档案使命愿景

合思档案电子票据管理平台不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案电子票据管理平台坚持“客户至上”的原则。它聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案电子票据管理平台致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

合思档案功能大观

合思档案电子票据管理平台功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集功能方面，合思档案电子票据管理平台提供多源采集。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集自主补录，具备多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。

其智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还拥有字段映射功能，让查询更加便捷。

合思档案亮点创新

合思档案电子票据管理平台采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案电子票据管理平台拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。

此外，它还提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程闭环管理。

合思档案优势突显

与其他产品相比，合思档案电子票据管理平台具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。

该产品符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案电子票据管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

合思档案适用范围

合思档案电子票据管理平台的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以借助该平台沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富。在企业日常的档案管理中，它可以实现电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，解决了纸电混合管理的难题。在企业数字化转型过程中，它可以补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在应对数电票管理要求时，它可以提供专业的解决方案，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案电子票据管理平台适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如，广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用该平台。在企业的档案移交、鉴定、销毁等环节，合思档案电子票据管理平台可以实现全流程线上化管控，保证过程监控、结果可追溯，同时线下实物管理也能实现电子与实物档案的高度关联，如查询电子档案即可定位实物档案的位置。

合思档案成功见证

众多企业的成功案例证明了合思档案电子票据管理平台的有效性和可靠性。海亮教育使用该平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案电子票据管理平台上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案电子票据管理平台通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案电子票据管理平台能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电子票据管理平台则是企业实现这一目标的优质选择。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型。如果您想进一步了解合思档案电子票据管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案电子票据管理平台，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。