在数字化浪潮席卷企业的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业的财务档案管理面临全新挑战。企业信息化建设在这个关键领域急需加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票管理有其特殊性，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
企业在推进数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据归档管理带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式票据归档管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业票据归档管理的智慧管家。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案在票据归档管理方面优势显著。它通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅能节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，保证管理合规性。而且，合思档案支持广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让票据归档管理更加轻松高效。
核心功能：解锁票据归档管理新境界
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大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案如同强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在票据归档管理中，能快速准确地处理大量数据，让企业不再为数据管理而烦恼。 -
灵活扩展档案管理范围
档案扩展解决方案为企业的票据归档管理提供了更大的灵活性。它具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理方式，满足多样化的业务需求。 -
保障证据链完整性
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在票据归档管理中，确保每一份档案都有完整的证据链，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票时代的票据归档管理更加顺畅。
优势对比：传统与合思档案的鲜明差异
传统的票据归档管理存在诸多问题。高显性成本是一大难题，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险更是让企业担忧，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案在票据归档管理方面优势明显。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案实现了档案不打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，而传统档案管理较难实现这样的灵活扩展。
应用案例：见证合思档案票据归档管理成效
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大型企业高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让票据归档管理变得高效有序。 -
集团企业标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的票据归档管理带来了质的飞跃。 -
企业成本大幅降低
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在票据归档管理上节省了大量成本。 -
教育集团流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，让教育集团的票据归档管理更加轻松。
合思档案在票据归档管理方面优势显著，它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的推进，合思档案将凭借其领先的技术和完善的服务，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的票据归档管理解决方案。
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