在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理面临着诸多新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
从政策层面来看，电子发票的接收早已具备合法合规性。2016年1月1日，电子会计档案的法律效力得到明确肯定；2020年3月23日，电子凭证的法律效力也得以确认。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理有着特殊要求，比如须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的工作压力；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐而耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
对症下药：合思档案解决方案全剖析
合思档案针对上述痛点，精心打造了一系列解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票数据对接，确保发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能魔方：合思档案功能大揭秘
合思档案功能强大且全面，犹如一个功能魔方，为企业财务档案管理提供全方位支持。
它支持内部产生的记账凭证、报销单据等各类会计资料，以及外部系统如核算系统、资金系统等的数据采集。在电子会计档案全生命周期管理方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。智能采集通过外部生态的规则引擎等方式以及内部的EAI插件等方式进行；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。
合思档案还拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等；应用层支持辅助审计、证据方案库等多场景应用。其提供多源采集方式，接口互联可自主采集，支持多种格式，与多家合作伙伴合作；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，实现发票数据对接。
核心利刃：合思档案亮点凸显
合思档案具有诸多核心亮点，犹如一把利刃，在财务档案管理领域脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，通过关键词检索能快速定位相关档案。融合多种归档功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，发票数据对接轻松实现。
价值宝藏：合思档案为企业带来的价值
合思档案为企业带来了显著的价值，就像一座宝藏，等待企业去挖掘。
它实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现发票数据对接。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
场景画卷：合思档案典型使用场景展示
合思档案在不同场景下都有着出色的表现，宛如一幅绚丽的画卷。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效查阅档案，实现发票数据对接。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便快捷地获取所需档案信息。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，提高审计效率。
管理人员可通过统计报表、图表展示等了解档案数据情况，为企业决策提供有力支持。
案例实证：合思档案成功案例彰显实力
合思档案在实际应用中取得了众多成功案例，有力地证明了其强大的实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，实现了发票数据对接。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现发票数据对接。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场坐标：合思档案定位与差异化优势
合思档案在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，实现发票数据对接。
它提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
具备实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
合思档案就像是企业财务档案管理的得力助手，能够帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展。
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