合思档案：开启企业电子发票处理与档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和占地问题头疼不已，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存空间，而且其中的数据未经过有效汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。

财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。档案数据量庞大，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁琐，大大降低了工作效率。

业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销环节，需要留存并上交大量纸质票据，整个流程复杂且耗费时间，降低了业务处理的及时性。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案这款电子发票处理软件应运而生，为企业提供了高效的档案管理解决方案。

合思档案基本情况：科技赋能财务数智化

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子发票处理软件实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子发票处理软件，更是管理与服务的融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案主要模块功能：全流程闭环管理

合思档案这款电子发票处理软件具有丰富的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。各模块搭配相应系统，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。一方面是接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面是手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在制档方面，拥有智能制档功能。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案功能亮点创新：独特优势彰显价值

合思档案这款电子发票处理软件具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

在检测方面，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

它支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

具备大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取方式，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。

合思档案优势凸显：对比之中见真章

相较于其他产品，合思档案这款电子发票处理软件优势显著。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

它具有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案这款电子发票处理软件的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员使用可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它可以解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、档案管理痛点等问题。

合思档案成功案例：实践验证实力

众多企业通过使用合思档案这款电子发票处理软件，取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记，2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案这款电子发票处理软件能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论从政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标来看，合思档案都能为企业提供全面、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的红利。

如果您的企业有档案管理需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取相关服务，还可免费试用体验合思档案的强大功能。