在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在实际操作中却面临诸多难题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，严重影响了企业的财务管理水平。在这样的背景下，票据合规管理成为企业亟待解决的重要问题。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理和财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在票据合规管理方面迈出坚实的一步。
合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的透明度和效率，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案也为企业的票据合规管理提供了可靠的保障，确保企业的财务档案符合相关法律法规的要求。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，为企业的票据合规管理提供了强大的支持。
– 全生命周期管理：智能掌控每一步
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，方便企业对财务档案进行日常管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更多的支持。通过全生命周期管理，合思档案能够确保企业的财务档案在各个环节都得到妥善处理，实现票据合规管理的目标。
– 开放式接口互联：自主采集更便捷
档案采集具备开放式接口互联和自主采集的特点。合思档案的开放式接口能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，企业还可以根据自身需求自主选择采集方式，提高采集效率和准确性。此外，合思档案还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速处理大量的电子凭证，为企业的票据合规管理提供了有力保障。
– 智能制档：关联组装更高效
档案制档可实现智能关联和自动组装。合思档案能够自动识别电子凭证之间的关联关系，并将其进行智能组装，生成完整的会计档案。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。通过智能制档，企业可以大大提高档案整理的效率，减少人工干预，实现票据合规管理的自动化和智能化。
– 精准管控：权限扩展更灵活
档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。合思档案可以根据企业的组织架构和业务需求，对不同用户设置不同的权限，确保财务档案的安全性和保密性。同时，它还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行定制，方便档案的管理和查询。此外，合思档案还采用了水印管理和档号符合国标要求等措施，进一步提高了档案的合规性和管理水平。
用户收益：成本效率合规全面提升
企业使用合思档案能够在成本、效率、合规等方面获得显著的收益。
– 成本节约：真金白银看得见
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。通过使用合思档案，企业可以在票据合规管理的同时，实现成本的大幅降低。
– 效率提升：工作流程大提速
合思档案可提升档案整理匹配效率、报销效率等。部分企业档案整理匹配效率提升90%、报销效率提升300%。通过自动化处理和智能关联，合思档案能够大大缩短档案整理和报销的时间，提高工作效率。同时，它还能够提供实时的数据分析和监控，帮助企业及时发现问题并进行解决，进一步提升工作效率和管理水平。在票据合规管理方面，高效的工作流程能够确保企业及时准确地处理电子凭证，避免因延误而导致的合规风险。
– 合规保障：规避风险无担忧
合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足管理要求，实现100%档案合规性。在当今严格的法律法规环境下，企业的票据合规管理至关重要。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业的财务档案符合相关法律法规的要求，避免因合规问题而带来的处罚和损失。
典型应用场景：多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，充分展示了其强大的实用性。
– 食品行业：好想你降本提效
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在票据合规管理方面，合思档案帮助好想你实现了电子凭证的规范管理，确保了财务数据的准确性和合规性。
– 餐饮行业：COMMUNE绿色转型
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师的票据合规管理提供了有力支持，帮助企业在实现绿色转型的同时，提高了财务管理水平。
– 家居行业：金牌橱柜数据共享
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务数据的高效管理和共享，为企业的决策提供了有力支持，同时也确保了票据合规管理的要求得到满足。
– 数字阅读行业：帆书数字化升级
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案助力帆书完成了财务档案的数字化升级，提高了工作效率和管理水平，同时也为票据合规管理提供了可靠的保障。
客户成功案例：数据见证实力
众多客户的成功案例用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
– 海亮教育：效率提升成本降低
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案帮助海亮教育在票据合规管理的同时，实现了成本的降低和效率的提升。
– 高新兴科技：无纸化管理显成效
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。合思档案的应用为高新兴科技的财务管理带来了显著的改善，确保了企业的票据合规管理符合要求。
– 中文传媒：报销归档双提速
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助中文传媒提高了财务管理的效率和效益，同时也加强了票据合规管理。
– 杭州西湖城投：空间效率双优化
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。合思档案为杭州西湖城投的财务管理带来了全面的优化，在票据合规管理方面也取得了显著的成效。
在当前数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，票据合规管理更是重中之重。合思档案凭借其强大的功能、显著的效益和广泛的应用，为企业提供了一站式的解决方案。如果您想了解更多合思档案的成功案例，体验其优质的服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化和票据合规管理的新篇章！
