在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位专业的财务管家，为企业的票据合规管理提供了强大的支持。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现了高效协同。
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，就像一位高效的快递员，准确无误地将各种电子凭证收集到档案系统中。在档案制档环节，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，如同一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。在档案管理环节，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，仿佛一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全。在档案利用环节，可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，就像一个智能的图书馆，让企业随时随地都能轻松获取所需的档案信息。
电子会计凭证在开具端涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等的多种票据；接收端有企业OA、接口直联、随手记录发票等方式，还包括发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等环节。合思档案就像一个智能的票据管理大师，对各种票据进行有条不紊的管理，确保企业的票据合规管理万无一失。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具有众多核心功能和显著优势，为企业带来了巨大的价值。首先，自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像一双明亮的眼睛，让企业对财务状况一目了然。
合思档案可实现低开发成本，对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。它就像一座桥梁，将企业的各个信息系统紧密连接在一起，实现了数据的无缝流通。
自动制档释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成了完整的业务链组合数据。这就像一位智能的拼图大师，将分散的凭证数据拼接成一幅完整的财务画卷。
档案全场景数字化利用打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。它就像一个超级搜索引擎，让企业在海量的档案数据中快速找到所需的信息。合思档案通过这些核心功能，为企业的票据合规管理提供了坚实的保障。
合思档案：应用案例见证实际效果
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查让工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在票据合规管理方面，合思档案帮助好想你实现了高效、准确的档案管理，确保了票据的合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师的票据合规管理提供了有力支持，让企业在合规的前提下实现了降本增效。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案助力云南菜品牌连锁经营企业在票据合规管理方面取得了显著成效，提升了企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的票据合规管理提供了全面的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择一条财务数智化转型的成功之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
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