合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。

2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟需加强。由于数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都充分肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这已成为企业数字化建设的必然选择。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则需处理档案数据量大、整理耗时且枯燥的工作；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。

揭秘合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着为企业解决档案管理难题的重任。

合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票数据对接，确保发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性，为企业带来显著的效益提升。

合思档案核心功能：解锁高效档案管理密码

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  多源采集功能是合思档案的数据入口，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持发票数据对接。同时，该功能还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档功能为企业的档案管理带来了质的飞跃。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，实现发票数据对接，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该功能还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的智慧中枢
  档案管理功能提供了强大的权限管理和灵活的目录分类设置。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的精细化和规范化。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用功能为企业提供了便捷的查询和追溯服务。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，在这个过程中实现发票数据对接。此外，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，充分挖掘档案数据的价值。

合思档案VS传统管理：优势尽显的实力较量

• 成本优势：精打细算的智慧之选
  传统纸质档案管理存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案通过实现发票数据对接，可节约纸张成本和整理成本，降低企业整体档案管理成本，为企业节省大量开支。

• 效率优势：分秒必争的速度革命
  在传统纸质档案管理中，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅也比较困难。合思档案通过自动匹配组装档案，实现发票数据对接，提高检索效率，1 分钟可快速定位数据，大大提升了档案管理和利用的效率，让企业的档案管理工作更加高效快捷。

• 合规优势：合法合规的坚实保障
  传统纸质档案管理难以满足电子会计档案管理的合规要求。而合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。

• 环保优势：绿色发展的积极践行
  传统纸质档案管理消耗大量纸张，不利于环保。合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展，积极响应“双碳”目标，体现了企业的社会责任和环保意识。

合思档案应用案例：真实场景下的卓越表现

• 海量单据企业的降本增效之路
  有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，完成发票数据对接，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

• 集团型企业的标准化转型之旅
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，通过发票数据对接实现了档案管理的优化升级。

• 多系统互联企业的数据整合之策
  一家多系统数据互联的企业，原本档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案帮助其统一储存档案，建立完整的业务证据链，实现发票数据对接，数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 教育集团的高效管理变革
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在其中发票数据对接起到了关键作用。

合思档案凭借其先进的技术和功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将成为企业财务管理的重要组成部分，电子会计档案管理系统的需求也将不断增长。

合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业的需求，助力企业在数字化时代实现更好的发展。企业应抓住电子会计档案管理的发展机遇，积极采用合思档案等先进的解决方案，提升自身的档案管理水平，为企业的数字化转型和可持续发展奠定坚实基础。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启您的电子会计档案管理新时代。