在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向着业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中不可或缺的一部分，存在于每一家企业，涉及到企业中的每一位员工。但费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，可这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%起，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显其重要性。企业需要精细化管理，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，尤其是在专用发票管理方面，更是急需高效的解决方案。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在专用发票管理方面，也能通过其先进的系统和模式，实现高效的管理和精准的控制。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保在专用发票管理等财务数智化服务上能够及时响应和高效执行。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在专用发票管理上，这些企业也受益于合思的解决方案，实现了管理的优化和效率的提升。
合思解决方案：解锁费控管理新境界
- 费控分级：开启无需报销之旅
合思的费控管理能力具有独特的分级体系，“无需报销”是其费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升，专用发票的管理也更加规范和便捷。员工在消费过程中，相关的发票信息能够及时准确地录入系统，减少了人工操作的繁琐和错误。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。在这个阶段，专用发票管理实现了全流程的数字化和自动化，从发票的获取、审核到入账，都能够快速准确地完成。企业可以实时掌握发票的状态和费用的支出情况，有效控制成本。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。专用发票管理也达到了一个新的高度，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，对异常发票进行预警和处理，为企业的财务安全提供了有力保障。
- 数据赋能：驱动企业业绩提升
合思的解决方案能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。在专用发票管理方面，通过对发票数据的深度分析，企业可以了解费用的支出结构和趋势，优化费用预算和审批流程。
合思的系统可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。例如，在专用发票的审核环节，系统可以根据预设的规则自动进行审核，提高审核效率和准确性；在费用分析方面，能够为企业提供详细的报表和可视化图表，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
- 中台连接：实现系统实时联动
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在专用发票管理中，合思中台可以将发票数据与企业的其他业务数据进行关联和整合，实现信息的共享和协同。例如，发票数据可以与采购系统、销售系统等进行对接，确保业务的真实性和合规性，同时也提高了专用发票管理的效率和准确性。
- 打通壁垒：应对财税新政挑战
合思可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在专用发票管理方面，能够适应电子发票等新政策的要求，实现发票的电子化管理和归档。
通过合思的解决方案，企业可以更加轻松地处理专用发票的开具、接收、认证等业务，确保发票的合规性和准确性。同时，也能够提高企业对财税政策变化的响应速度，降低税务风险。
合思应用：多行业彰显卓越成效
- 医药行业：精准管控费用与发票
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在费用管理和专用发票管理方面，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，专用发票的管理也更加清晰透明。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了支付环节的难题。通过合思的解决方案，该制药公司在专用发票管理上实现了高效合规，费用支出得到了有效控制。
- 软件行业：定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在专用发票管理方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。专用发票的管理也更加自动化和智能化，减少了人工操作的错误和延误。
- 连锁经营行业：统一支付保障合规
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。在对公付款场景和专用发票管理方面，存在审批效率低、业务合规性难以保障等问题。
易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险，同时也加强了专用发票的统一管理和控制。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收，尤其是在专用发票管理方面，能够为企业提供高效、精准、合规的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，具备持续发展和创新的能力，能够为企业提供更优质的服务和解决方案。选择合思，企业可以借助其广泛的服务网络和合作伙伴资源，更好地适应市场变化，提升自身的综合竞争力，实现财务数字化转型的目标。如果您想亲身体验合思在专用发票管理及财务数智化方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
