在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中纸质档案管理的难题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，不仅储存占地，而且档案数据缺乏系统汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本的增加无疑是对企业资源的巨大浪费。
面对这些痛点，电子会计档案管理应运而生，成为企业提升管理效率、降低成本、规避合规风险的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
合思档案：多元方案解锁档案管理新境界
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这意味着企业无需再为档案的繁琐匹配而烦恼，所有档案都能自动精准关联。
在档案调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案包含自定义档案、实物备查解决方案。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到高效管理。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。
核心功能：智慧赋能票据归档管理
合思档案在多源采集方面表现出色。它支持接口互联、自主采集，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这使得企业可以根据自身实际情况，灵活选择采集方式，确保档案数据的全面获取。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明和高效。字段映射功能让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业快速定位所需档案。
档案管理方面，合思档案具备严格的权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
在档案应用上，合思档案实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索，让企业可以根据不同需求快速找到所需档案。一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了更加便捷的档案使用体验。
应用收益：降本增效与数据价值双提升
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务流程更加顺畅，数据流转更加高效。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景：多角色适用的票据归档管理利器
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求等多方面的挑战，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，无论是降本增效还是合规经营，都能提供有力支持。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多客户已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列，让有限资源发挥更高效益。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业票据归档管理的数字化转型之旅，还可免费试用，亲身体验其强大功能！
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