在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中却陷入了困境。多系统林立的局面，就像一座座数据孤岛，将企业的财务信息分割得支离破碎，使得数据难以互通共享。预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。而繁琐低效的报销流程，更是让员工和财务人员苦不堪言，严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
传统的财务报销和管理模式，手工报销方式不仅耗时费力，多系统操作的糟糕体验也让工作效率大打折扣。数据的分散滞后，使得企业难以实现精细化管理和高效运营。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，对财务数字化的需求愈发迫切。加强对公业务管控、提升财务作业效率、统一财务数据、优化审批流程等，成为了企业适应市场竞争和自身发展的关键需求。但不少企业在数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。
此时，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，它在票据归档管理方面也有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品与服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，在票据归档管理方面，实现了票据从消费到归档的全流程智能化管理。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在票据归档管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品：科技赋能票据归档管理
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合思费控系统：打破数据壁垒，实现票据高效流转
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业财务信息的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和实时共享。在票据归档管理方面，支持无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了票据归档的效率和准确性。 -
合思商城：精准管控，优化票据消费源头
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可根据差标在商城进行对公订购。这不仅节省了成本，还从源头上规范了票据的产生。商城与合思费控紧密关联，实现了消费与报销的无缝对接，提高了员工的出差效率和消费合规性，为后续的票据归档管理奠定了良好的基础。 -
合思BI：智能分析，助力票据管理决策
合思BI拥有强大的数据分析能力，为企业提供多维度的报表数据实时同步和分析功能。管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现票据管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步优化票据归档管理流程。 -
开放平台：广泛连接，加速票据数据流通
开放平台具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，如ERP系统、TMC系统、银企直连等。它打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据归档管理中，使得票据数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了归档的及时性和完整性。
合思VS传统：票据管理优势尽显
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效率提升：报销周期大幅缩短，会计工作减负
在传统财务解决方案下，员工报销周期漫长，流程繁琐，会计工作量大且效率低下。而合思的财务数字化解决方案则实现了质的飞跃。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在票据归档管理方面，快速的报销流程和高效的财务处理，使得票据能够及时准确地归档，避免了因延误导致的管理混乱。 -
成本节约：精准管控，降低票据管理成本
传统模式下，企业在财务基础工作上投入大量人力和物力，且费用管控难，容易出现超标情况。合思通过精准的预算管控和费用标准控制，有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订节省差旅成本。在票据归档管理中，减少了不必要的票据产生和管理成本，提高了资源利用效率。 -
数据安全：先进技术保障票据信息安全
传统财务系统存在数据分散、信息滞后、难以保障数据安全等问题。合思采用先进的技术和安全措施，保障数据的实时性、准确性和安全性。为保密单位派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在票据归档管理中，确保了票据信息的安全可靠，防止数据泄露和丢失。 -
管理精细化：多维度管控，实现票据精准管理
传统财务解决方案难以实现精细化管理，预算管控和费用统计困难。合思提供多维度的管控和统计分析功能。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思BI为企业提供实时的数据分析报表，帮助企业实现精细化管理和决策。在票据归档管理中，能够对票据进行详细分类、统计和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
多行业案例：见证合思票据管理价值
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动力源：电源行业的票据管理革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据归档管理方面，实现了票据的快速准确归档，提高了财务管理的整体效率。 -
汉威科技：气体传感行业的票据管理典范
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在票据归档管理中，规范了票据流程，提高了归档的质量和效率。 -
派克新材：高端制造业的票据管理新模式
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在票据归档管理方面，实现了票据与业务的紧密结合，提高了管理的精准度。 -
江西中机：合资企业的票据管理优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在票据归档管理中，简化了流程，提高了员工和财务人员的工作体验。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务，尤其是在票据归档管理方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在财务数字化领域展现出强大的竞争力和价值。
随着数字化时代的发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升自身的技术实力和服务水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，创造更加美好的未来。
