在当今的企业运营中，费用管理和财务数字化转型宛如两座大山，给企业带来了诸多困扰。费用支出管理堪称企业的一大难题，费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，就像一颗顽固的毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
传统的报销方式更是雪上加霜，高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，就像一条曲折的小路，常常停滞不前甚至需要重新开始。在财务数字化转型的道路上，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，企业迫切需要打通业务与财务系统，实现数据的流畅互通。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵劲风，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。对于税务会计和费用会计的数字化改造需求变得刻不容缓，企业必须紧跟时代步伐，积极应对。而专用发票管理作为财务工作中的重要一环，也面临着新的挑战和要求。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在专用发票管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理专用发票，提高工作效率和合规性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗璀璨的明珠，为产品的研发提供了强大的技术支持。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：开启财务数智化新篇章
费控分级升级 畅享智能管理
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这就像一个阶梯，企业可以根据自身需求逐步升级，最终实现“无需报销”的全链路智能化管理。在专用发票管理方面，系统能够对发票的开具、收取、认证等环节进行智能化管理，提高发票处理的准确性和效率。
智能预算规划 精准消费体验
系统可以智能辅助事前预算规划，申请信息能够智能匹配消费环节。它就像一个智能的小助手，为企业提供全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信。这不仅提升了预算管理的精准性，还让消费体验更加便捷。在专用发票管理中，能够根据预算对发票的使用进行合理控制，确保费用支出符合预算要求。
广泛系统对接 实现数据共享
合思的系统支持与多种系统对接，如OA、ERP、CRM等，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商。同时，它还能与税务、司法、TMC等上下游集成，实现广泛连接和数据共享。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。在专用发票管理方面，能够与税务系统对接，实现发票的自动认证和数据的实时共享，提高工作效率和合规性。
合同台账管理 自动化支付无忧
合思提供了合同/台账管理模块，企业可以根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，精确控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。在专用发票管理中，能够对发票对应的合同和付款情况进行跟踪管理，确保发票的真实性和合法性。
用户收益：多重价值全面提升
降本增效 释放企业活力
选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效。通过减少人工操作和费用支出，提高报销效率，降低了企业的运营成本。在专用发票管理方面，自动化的处理流程减少了人工录入和审核的工作量，提高了发票处理的效率，从而降低了企业的人力成本。
合规经营 防范税务风险
在国家财税新政的要求下，合思的解决方案能够帮助企业加强合规经营。它有效防范税务风险和费用报销合规问题，让企业在财务工作中更加安心。在专用发票管理中，系统能够对发票的合规性进行自动审核，确保发票符合税务要求，避免税务风险。
提升决策 把握发展方向
合思通过数据分析和智能报表，为企业提供全面的财务收支经营分析，支持战略决策。这就像给企业装上了一双慧眼，让企业能够看清发展的方向。在专用发票管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以了解费用支出的结构和趋势，为决策提供有力支持。
优质体验 提高员工满意度
合思为员工提供了优质的用户体验，员工无需垫资、无需管理票据，报销流程更加便捷。这就像给员工送上了一份贴心的礼物，提高了员工的满意度。在专用发票管理中，员工可以通过系统轻松上传和管理发票，减少了繁琐的操作，提高了工作效率。
典型场景：广泛适用满足多样需求
医药行业合规高效之路
在医药行业，政策环境复杂，对合规要求高度严格。合思的解决方案能够适应行业特点，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在专用发票管理方面，能够确保发票的开具和使用符合行业规范，满足合规要求。
软件行业费用管控利器
软件行业项目/产品制业务形态多样，费用管控流程复杂，治理要求高。合思的解决方案针对这些问题，解决了费用预算、控制、结算等环节的难题。在专用发票管理中，能够对项目相关的发票进行精准管理，确保费用支出的合理性和合规性。
连锁经营行业业财统一之道
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一和审批体验的提升。在专用发票管理方面，能够对各门店的发票进行集中管理，提高数据的准确性和共享性。
企业日常费控贴心伙伴
企业日常费控场景涵盖了对私报销、对公报销等多种应用场景，如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。合思的解决方案能够满足这些多样化的需求。在专用发票管理中，能够对不同类型的发票进行分类管理，提高发票处理的效率和准确性。
客户成功案例：见证合思实力
制药公司合规支付新突破
中国某知名制药公司，曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在专用发票管理方面，确保了发票的合规性和支付的准确性，解决了企业的痛点。
软件服务公司效率成本双提升
中国某上市软件服务公司，合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了协同性。在专用发票管理方面，实现了发票数据的自动处理和共享，提高了工作效率。
连锁餐饮品牌风险管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。在专用发票管理方面，对发票对应的合同和付款情况进行了有效管理，降低了风险。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案就像一把金钥匙，能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，就像一个坚实的后盾，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。众多成功客户的实践证明，合思的解决方案具有显著的效果和价值，在专用发票管理等方面也表现出色。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思在专用发票管理及财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
