合思档案：开启会计档案数字整理新时代

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员都深受传统档案管理模式之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅耗材花费巨大，而且储存占地，大量的档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。

同时，传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，内部协作也相对滞后。在这样的背景下，企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”来解决这些痛点。会计档案数字整理成为企业提升档案管理效率、降低成本的关键需求。

合思档案：全面解决方案应对痛点

合思档案敏锐地洞察到企业档案管理的痛点，提出了全面且具有高度适应性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。会计档案数字整理在合思档案的解决方案中得到了完美体现。

功能模块：全流程支持会计档案数字整理

合思档案拥有丰富的功能模块，为会计档案数字整理提供了全流程的支持。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。智能制档通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。会计档案数字整理在这些功能模块的协同作用下得以高效完成。

核心亮点：合规高效创新引领潮流

合思档案具有诸多核心亮点，在合规性、高效性和创新性方面表现卓越。它做到了应收尽收，通过“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运行，为企业解决了内外交困的档案管理问题。合思档案能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。会计档案数字整理在这些核心亮点的支撑下，展现出强大的优势。

企业价值：降本增效提升管理水平

合思档案为企业带来了显著的价值。首先是降本增效，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值。通过资源重组，企业实现了效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。会计档案数字整理是实现这些价值的重要手段。

典型场景：广泛适用满足多样需求

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存的难题。合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，完成会计档案数字整理。

对于涉及大量数电票处理的企业，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在集团型企业档案管理中，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围，完成会计档案数字整理。

成功案例：真实见证实力与成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的管理成效。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，会计档案数字整理得到了高效落实。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未得到有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票打印查重验伪耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能搜索准确查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案数字整理为企业带来了全新的管理体验。

市场定位：独特优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，满足电子会计档案合规性管理要求。会计档案数字整理在合思档案的市场定位中得到了有力的保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现全面数字化，解决档案管理难题，提升企业竞争力。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验高效的会计档案数字整理，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。