合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今竞争激烈且飞速发展的市场环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化时代的全面来临,企业对高效财务解决方案的需求变得愈发迫切。财务数智化转型不仅是提升企业竞争力的关键,更是企业在未来市场中立足的根本。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化的新征程。

市场风云:转型浪潮势不可挡

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。新冠疫情爆发后,医疗企业面临巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,对财务数字化的需求更为迫切。

随着企业业务的不断发展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,财务数智化转型成为企业提升管理效率的必经之路。

国家对企业财税合规的监管越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要借助财务数智化工具来确保合规经营,避免因财税问题带来的风险。

此外,企业在数字化转型过程中,还面临着多系统林立、数据孤岛等问题。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,企业迫切需要一个能够整合各系统数据的财务解决方案,以提高决策的科学性和准确性。发票数据分析在这个过程中起着至关重要的作用,它能够帮助企业从海量的发票数据中提取有价值的信息,为企业的财务管理和决策提供有力支持。

痛点剖析:传统财务困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作繁琐;报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误;发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理中的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整和优化。通过发票数据分析,可以发现这些数据分散和信息滞后所带来的问题,从而有针对性地进行改进。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大的挑战。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐;不同类型费用支付方式不同,操作复杂,增加了财务管理的难度。

公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率,而发票数据分析可以帮助企业发现这些流程中的问题,优化流程,提高效率。

策略引领:合思方案综合破局

合思针对企业在财务管理方面存在的痛点,提出了综合性和系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现各系统间的数据互联互通。让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率。同时,合思提供多维度的预算管控解决方案,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在这个过程中,发票数据分析可以为预算管控提供数据支持,帮助企业制定更加合理的预算。

合思利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,提高报销效率,减轻财务人员的工作压力,确保发票的合规性。通过发票数据分析,还可以进一步优化这些技术的应用,提高发票处理的准确性和效率。

核心模块:功能强大助力转型

合思费控模块实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能。它可以有效控制企业成本,提高财务管理效率。通过对发票数据的分析,费控模块可以更好地掌握企业的费用支出情况,及时发现异常费用,为企业的成本控制提供有力支持。

合思商城为企业提供一站式的商旅采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票数据分析可以帮助商城更好地了解企业的消费情况,优化商品和服务的供应,提高企业的采购效率。

合思BI提供强大的数据分析功能,可实时生成各类财务报表和分析报告。帮助企业管理者及时了解企业经营数据,做出准确的决策。发票数据分析是合思BI的重要数据来源之一,通过对发票数据的深入分析,可以为企业管理者提供更有价值的决策依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票数据分析可以帮助开放平台更好地整合和利用各系统的数据,实现数据的价值最大化。

优势凸显:合思实力脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和解决方案。在发票数据分析方面,合思也投入了大量的研发资源,不断提升数据分析的能力和水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在发票数据分析的技术支持还是在服务响应方面,合思都能够满足客户的需求。

合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在这些案例中,发票数据分析都发挥了重要的作用,帮助企业解决了财务管理中的实际问题。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足客户的个性化需求。在发票数据分析方面,合思可以根据客户的不同需求,提供定制化的分析方案,为客户提供更精准的服务。

案例见证:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票数据分析帮助动力源更好地掌握了费用支出情况,优化了报销流程,提高了财务管理效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票数据分析为汉威科技的预算管控和财务核算提供了有力支持,帮助企业实现了财务管理的精细化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票数据分析帮助派克新材及时发现报销过程中的问题,优化了报销流程,提高了财务管理的合规性。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。发票数据分析为江西中机的报销管理和财务补贴核算提供了数据支持,帮助企业提高了财务管理的效率。

服务护航:全程相伴贴心无忧

合思为客户提供全方位的服务体系,包括售前、售中、售后的服务内容和方式。

在售前服务阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户制定个性化的解决方案。在这个过程中,发票数据分析可以帮助合思更好地了解客户的财务管理现状,为客户提供更精准的解决方案。

在项目实施过程中,合思派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和交付。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。发票数据分析可以帮助实施团队及时发现系统运行过程中的问题,优化系统性能。

售后服务方面,合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,合思会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品进行升级和优化,为客户提供更好的服务。发票数据分析可以为产品的升级和优化提供数据依据,使产品更加符合客户的需求。

合思的财务数智化解决方案,凭借其综合性、系统性和创新性,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票数据分析的支持下,合思的解决方案能够更好地发挥作用,为企业的财务管理提供更有力的支持。

随着市场的发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身的技术和服务优势,为更多的企业提供优质的财务解决方案,助力企业实现财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品和服务,与客户共同成长,为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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