发票电子化案例:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

发票电子化案例:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在科技日新月异的今天,数字化转型的浪潮正席卷着各行各业。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化已成为实现企业升级的关键一环。在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战,成本控制与现金流管理的重要性愈发凸显。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。接下来,让我们深入探讨连锁零售业在这一转型过程中所面临的问题,以及合思提供的有效解决方案。

消费存量时代的连锁零售挑战

在消费市场的风云变幻中,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。曾经的流量红利逐渐消退,市场增长趋于平缓。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售业带来了前所未有的压力。

传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,以应对日益激烈的市场竞争。

连锁零售业财务管理的痛点剖析

随着市场竞争的加剧,连锁零售业在财务管理方面的痛点逐渐暴露。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径。以曾经辉煌一时的钟薛高为例,其财务报告显示公司现金流紧张,欠款规模巨大,这充分说明了成本控制不当可能带来的严重后果。

在消费者经营方面,企业投入了大量资金进行品牌活动、粉丝营销和社群运营等,但对于这些投入是否带来足够的价值回报,缺乏有效的评估手段。各类营销活动的效果难以量化,无法确定其对业务增长的实际促进作用。

在产品运营方面,企业在打磨超级单品的过程中,往往不清楚产品是否真正赚钱。难以确定产品毛利润是否能够覆盖各类间接成本,导致企业在产品决策上存在一定的盲目性。

在营销活动中,企业普遍存在事后分析的情况,所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。这使得企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,但却看不到明显的收益。

合思财务数智化的整体策略

财务数字化并非一蹴而就,需要人才、体系、业务和工具的有机结合,才能实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们在财务数字化转型中发挥着关键作用,是连接业务和财务的桥梁。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的财务分析体系,企业可以更好地掌握财务状况,做出科学的决策。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化要遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。只有将财务与业务紧密结合,才能实现真正的业财融合。

合思解决方案的核心模块

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了一系列全面的解决方案。

连锁零售业综合解决方案:该方案从业务终端到运营中台,实现了全流程覆盖,赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。它涵盖了多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等方面,能够有效提升企业的运营效率和管理水平。

连锁门店业财管理解决方案:该方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个阶段。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营的每个环节,都能够提供精准的财务支持和决策依据。

全域营销ROI提升解决方案:该方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,避免盲目营销,提高营销活动的效益。

此外,合思还通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思财务数智化服务的竞争优势

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,确保了能够为企业提供及时、优质的服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思在连锁零售业的成功案例

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师引入合思费控等系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,将店长的工作流程进行了最简化规范,使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务支持。

合思的专业团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监和客成经理等,他们通过内容指导、研究、策划和企业调研等工作,为企业提供专业的解决方案和服务。

合思还提供多种联系方式,包括城市分布、电话、网站和微信公众号二维码等,方便企业在需要时随时联系,获取服务和支持。

连锁零售业财务数智化转型的未来展望

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、“挖出”企业净利润的必由之路。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化激发新的增长动能。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,其解决方案全流程覆盖连锁零售业,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和问题,帮助企业提升经营效率和盈利能力,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的发票电子化案例及相关解决方案,不妨免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:35 上午
下一篇 26 5 月, 2025 8:35 上午

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();