合思财务收支管理平台：解锁票据归档管理新体验

在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了重重困扰。费用支出管理难，报销流程繁琐又耗时，极大地降低了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也难以保障，这些问题就像企业身上的顽疾，久治不愈。

传统的报销方式更是投入高、产出低，用户体验差，严重消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控常常缺失，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。不同行业在费用管理方面也面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，报销流程效率低下，同时还要满足严格的合规要求；软件行业项目制下费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，收益滞后但费用却持续产生；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请和支付环节容易出错，工作量巨大。

财务数智化先锋——合思登场

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，票据归档管理作为重要的一环，在整个平台中发挥着关键作用。

使命愿景：让企业财务更高效

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化的浪潮中，该平台助力企业向智能化和数字化迈进，重构企业财务体系，提升总效用，构建企业的竞争力矩阵。票据归档管理在这一过程中，为企业的财务合规和高效运营提供了坚实的保障。

核心模块：全方位助力财务

• 预算管理：精准规划与控制
  合思财务收支管理平台的预算管理模块，包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过这些功能，企业能够进行科学的预算规划和有效的控制。在预算规划阶段，企业可以根据自身的战略目标和业务需求，制定合理的预算方案。在预算执行过程中，系统能够实时监控预算的使用情况，及时发现偏差并进行调整。票据归档管理与预算管理紧密结合，确保每一笔费用的支出都有相应的票据支持，为预算的准确执行提供了有力的证据。
• 费用报销：流程简化与规范
  费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。该模块实现了费用报销流程的管理，让报销变得更加简单、快捷和规范。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。同时，系统还能够对发票进行识别和验证，确保发票的真实性和合规性。票据归档管理在费用报销环节中，将报销票据进行有序归档，方便企业进行查询和审计。
• 采购管理：优化流程与资金
  采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面。通过该模块，企业能够优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。在采购申请环节，系统能够对采购需求进行审批和控制，确保采购的合理性。在采购接收环节，系统能够对采购物品进行验收和入库管理。票据归档管理在采购管理中，将采购相关的票据进行妥善保存，为企业的采购决策和成本核算提供了重要的依据。
• 合同管理：有效管控与执行
  合同管理模块具有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。该模块能够对企业的合同进行有效管理，确保合同的签订、执行和履行符合企业的利益。在合同签订阶段，系统能够提供合同模板和审核流程，帮助企业规范合同条款。在合同执行阶段，系统能够对合同的履行情况进行跟踪和监控。票据归档管理在合同管理中，将合同相关的票据进行归档，为企业的合同管理和风险控制提供了有力的支持。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：智能高效新体验
  合思财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在费用发生之前进行有效的控制和管理。员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需手动填写报销表单，系统会自动完成报销流程。以智能化为特点的全链路管理流程，如在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等。票据归档管理在无需报销模式下，实现了票据的自动归档，提高了工作效率和准确性。
• 广泛连接：拓展企业服务边界
  该平台具有强大的广泛连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接能力服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在票据归档管理方面，广泛的连接能力使得企业能够将不同系统中的票据信息进行整合和归档，方便企业进行统一管理和查询。
• 商城平台化：聚合资源提升能力
  强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过商城平台，企业能够实现多场景报销和企业采购等功能。在采购过程中，系统会自动生成相应的票据，并进行归档管理。票据归档管理与商城平台的结合，为企业提供了更加便捷、高效的采购和报销体验。
• 财务中台：自定义管理与集成
  财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度。同时，它具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。在票据归档管理方面，财务中台能够根据企业的需求，对票据进行分类、整理和归档，提高票据管理的效率和质量。

优势凸显：实力铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金和实力为产品的研发和升级提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。在票据归档管理方面，合思凭借其强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，解决了企业的实际问题。在不同行业的应用中，票据归档管理也根据行业特点进行了优化和调整，满足了不同企业的需求。

目标用户与场景：精准适配需求

目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战，而合思财务收支管理平台能够为他们提供有效的解决方案。票据归档管理作为平台的重要功能之一，能够帮助这些企业实现票据的规范管理和高效利用。

应用场景涵盖企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务，以及不同行业的特定场景。如医药行业的活动报销、差旅报销和合规管理，软件行业的项目费用管控，连锁经营行业的集团和门店费用管理等。在这些场景中，票据归档管理都发挥着重要的作用，确保企业的财务数据准确、完整和安全。

成功案例：见证平台实力

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了成功应用。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过票据归档管理，该公司解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。票据的有序归档为公司的财务管理和合规审计提供了有力支持。

为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在这个过程中，票据归档管理提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付。票据归档管理降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

总结与号召

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。在政策推动和企业需求升级的背景下，选择合思的平台是企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，能帮助企业适应不断变化的市场环境和技术发展。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，尤其是在票据归档管理方面，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。

如果您的企业也面临着财务费用管理的难题，不妨抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其在票据归档管理等方面的强大功能和卓越优势。