合思:引领企业财务数字化转型,实现自动发票归档新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现自动发票归档新突破
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋力迈进。业财融合,作为这一征程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润的宝藏。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云:政策与需求共舞

当下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的彼岸平稳过渡。日益严格的财税合规监管,如同高悬的达摩克利斯之剑,敦促企业建立更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业,在发展的道路上对更灵活的财务管理系统的渴望愈发强烈,它们迫切需要通过精细化管理来提升自身的竞争力。后疫情时代,繁荣发展的工业化推动着新一轮产业升级的浪潮,技术变革如同一把双刃剑,既突显了企业数字化建设的紧迫性,也让企业财务数字化转型成为了势不可挡的历史潮流。

电子发票的广泛应用,不仅为企业降低了运营成本,更如同神奇的催化剂,有效提升了税收管理的效率。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发醒目。企业在决策制定的过程中,需要依靠智能技术的力量,“敏捷”成为了企业新的追求目标。

痛点迷雾:企业财务数字化的困扰

企业费用支出管理,犹如一团错综复杂的迷雾,困扰着众多企业。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如同毛细血管一般,存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同一个个棘手的难题,摆在企业管理者的面前。

企业在管理费用支出时,往往以滞后、片面的后端财务视角进行操作,无法及时察觉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

企业财务与业务部门之间,仿佛存在着一道无形的鸿沟。二者不仅诉求各异,而且沟通困难。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这背后,需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将成为重点稽查的对象。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保财务合规。

策略之光:合思照亮转型之路

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务智慧宝库。

财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思就像是一位得力的助手,能够帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思以数据赋能、协同、智能化等为核心关键词,不断强化自身广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。通过这些方案,企业能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,如同为企业的财务数字化转型铺设了一条坚实的道路。

合思还助力企业将费控管理从传统的事后报销模式向全流程费控、无需报销的方向演进,逐步提升企业的费控管理能力,最终实现业财一体化的宏伟目标。

核心引擎:合思解决方案的关键模块

合思的财务中台就像是一个超级连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力的支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。

合思支持企业费控管理能力的分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销的阶段,逐步降低人工操作的比例,实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业的财务管理更加高效、智能。

合思还能够实现数据赋能企业财务数字化转型。通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。

此外,合思提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体和使用基础的主体需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等,对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等,还可聚合企业网银、企业钱包、个人钱包等金融能力,为企业的财务管理提供了更多的选择和便利。

优势盾牌:合思的竞争法宝

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,如同坚实的后盾,有助于合思持续进行技术研发和服务升级,始终保持在行业的领先地位。

合思拥有完善的服务网络,在北京、杭州、南昌设立的研发中心如同智慧的灯塔,照亮着产品研发的道路。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,如同紧密的纽带,能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能感受到合思贴心的关怀。

合思以客户为中心,深入了解不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案。例如,为医药行业定制搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,如同为客户量身定制的精美服饰,完美贴合客户的需求。

合思的软件 + 商城模式越来越被市场认可,资本开始更加青睐具有新商业模式的厂商。合思在费控管理赛道具有较强的竞争力,有望在激烈的市场角逐中脱颖而出,成为少数超强厂商。

成功典范:合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的财务管理带来了翻天覆地的变化。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业的财务管理更加高效、便捷。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的稳健发展保驾护航。

服务护航:合思全方位的贴心关怀

合思在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,如同遍布各地的服务使者,能够为不同地区的客户提供本地化的服务支持,让客户感受到家一般的温暖。

合思以客户为中心,深入了解不同行业客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。通过深入挖掘客户的痛点和需求,针对性地解决客户在财务数字化过程中遇到的问题,如同一位专业的医生,为客户的财务健康保驾护航。

合思注重技术研发和创新,不断引入AI、大数据等新技术,提升产品和服务的质量。通过持续的技术创新,强化数字化水平,为客户提供更智能、高效的服务,让客户始终站在科技的前沿。

合思为客户提供全流程的服务,包括市场进入机会扫描、竞争策略制定、上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务等。通过这些服务,助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力,让客户在市场竞争中脱颖而出。

在企业财务数字化的征程中,合思扮演着至关重要的角色。其解决方案不仅能够帮助企业实现自动发票归档,还能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而合思的费控系统将成为不可或缺的得力助手。其在企业财务数字化发展中具有广阔的前景。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:35 上午
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