合思：引领企业财务数字化转型，开启会计档案数字整理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务数字化管理挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂的流程让人焦头烂额；业财融合仿佛隔着一道无形的墙，难以实现无缝对接；费用报销流程繁琐冗长，如同一场马拉松，耗费着大量的时间和精力。传统的财务报销方式，依赖大量的人工操作，手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重影响企业的财务管理效率和准确性。同时，企业在处理发票、资金管理、消费场景等方面，存在着信息孤岛问题，数据难以连通和共享，导致业务流、发票流和资金流无法有效合一，给企业的决策和运营带来了极大的困扰。

然而，随着企业的发展和数字化转型的推进，对财务数字化服务的需求日益增长。企业迫切需要一种更加智能、高效、便捷的解决方案，来解决这些痛点，实现降本增效和合规经营。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思妙方解财务顽疾

合思深知企业在财务数字化管理方面的困境，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一个强大的引擎，帮助企业实现业财融合，释放员工和财务人员的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程就像一条自动化的流水线，让会计档案数字整理变得轻松高效。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，能够为企业提供更加灵活、高效的数字化服务。同时，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。

合思产品功能全景扫描

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得会计档案数字整理更加准确和便捷。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这不仅帮助企业节约差旅费用，还为会计档案数字整理提供了丰富准确的数据来源。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在会计档案数字整理方面，合思档案无疑是一把利器。

• 合思收支管理：全场景覆盖的业务能手
  合思的收支管理全场景覆盖功能，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于会计档案数字整理中的数据收集和整理有着重要的意义。

合思产品核心亮点闪耀

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。其无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的开放平台Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，能够与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理，为企业提供更加灵活、便捷的数字化服务，也为会计档案数字整理提供了更多的可能性。

合思产品价值彰显实力

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让会计档案数字整理更加高效和准确。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金，也为会计档案数字整理提供了更清晰的财务数据。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%，有效提升企业的档案管理效率和降低成本。在会计档案数字整理方面，合思档案的优势尽显。

合思的收支管理全场景覆盖功能可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。这对于会计档案数字整理中的数据分析和决策支持有着重要的作用。

合思产品典型场景应用

• 消费场景：全场景聚合消费新体验
  在消费场景中，合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这一便捷的消费模式，不仅提高了员工的消费体验，也为会计档案数字整理提供了更加规范和统一的数据。

• 业务场景：开放业财连接新生态
  在业务场景中，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合，提升管理效率。这使得会计档案数字整理能够更好地反映企业的业务实际情况。

• 财务场景：智能财务管理新境界
  在财务场景中，合思可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这为会计档案数字整理提供了更加准确和安全的保障。

• 老板决策场景：全流程财务管控新助力
  在老板决策场景中，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。这使得会计档案数字整理能够为企业的决策提供更加有力的支持。

合思产品成功案例见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在会计档案数字整理方面，也取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在会计档案数字整理方面的强大实力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案来解决其在财务数字化管理方面的问题，提升企业的财务管理效率和决策水平。中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，通过使用合思的产品，实现了财务收支的有效管理和业财融合，提升了企业的运营效率和竞争力。这些成功案例都证明了合思在会计档案数字整理方面的卓越能力。

合思市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞品相比，合思具有以下差异化优势：一是拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通；二是推出无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考；三是具有强大的技术实力和研发能力，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求。在会计档案数字整理方面，这些优势使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思价值重述与未来展望

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的无需报销解决方案和全场景覆盖功能，能够有效释放员工和财务人员的双手，提升工作效率，降低企业管理成本，为企业的发展提供有力支持。合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业的决策和运营提供更加准确、及时的信息。在会计档案数字整理方面，合思无疑是企业的最佳选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的企业和行业，提升品牌影响力和市场占有率。合思将积极响应国家政策，推动企业财务数字化转型，为实现国家的数字化战略目标做出贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨免费试用合思的产品，体验其带来的高效、便捷和价值。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务信息。关注合思图标上的二维码，获取最新的行业资讯和产品动态，与我们一起探索财务数字化的未来。