在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。接下来，就让我们深入了解动力源在转型前遇到的具体痛点。
转型前痛点：迷雾笼罩的财务困局
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操作繁琐合规难
在动力源财务数字化转型前，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策，企业的发展仿佛陷入了一片迷雾之中。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。 -
组织复杂流程乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，极大地影响了工作效率。
合思解决方案：照亮转型之路的明灯
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系统集成无缝对接
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销畅享便利
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，实现了票据及时归档，一键即可完成归档操作，大大提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
方案实施过程：稳步推进的转型步伐
合思与动力源展开了紧密的合作，针对动力源的具体痛点，逐步将系统集成、无需报销等解决方案落地实施。在实施过程中，包括同步相关系统数据、配置系统规则等工作。虽然具体步骤文中未详细说明，但可以想象，合思的专业团队一定是经过了精心的策划和细致的执行，才确保了方案的顺利实施。他们就像一群经验丰富的工匠，为动力源打造了一套量身定制的财务数字化解决方案。
方案成果效益：转型带来的显著飞跃
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操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了他们的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控更加合规
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，实现了票据及时归档，确保了财务数据的安全性和完整性。 -
管理决策更加高效
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源评价反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务变革。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
