机票采购优化：合思助力企业差旅管控，深挖净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，企业要想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，尤其是做好机票采购优化，就成为了关键中的关键。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中机票采购优化更是其中的重要一环。

市场形势：差旅风云变幻

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这些高频差旅行业中，机票采购成本占据了相当大的比例，因此机票采购优化对于企业降低差旅成本至关重要。

痛点分析：差旅管控难题

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本管控存在诸多问题。在机票采购方面，企业采用硬控方式降低差旅成本，虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。比如强制员工选择低价航班，可能导致航班时间不合适、转机次数过多等问题，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在机票采购上，就会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战，企业对线下预订机票消费依赖事后审核，难以判定真实性，这也使得机票采购优化变得困难重重。

解决方案整体策略概述：智控差旅新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在机票采购优化方面，企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思助力企业实现精细化差旅管控，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。在机票采购上，能够根据企业的实际情况，制定合理的采购策略，实现机票采购优化。合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，其中也包括优质的机票资源。

核心模块：创新功能赋能

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的机票价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，鼓励员工主动进行机票采购优化，为企业节省成本。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在机票采购方面，实时监控机票采购活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。比如当出现异常高价机票采购时，系统会及时提醒企业进行审核和调整，实现机票采购的精准管控。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在机票采购中，AI智能推荐助手可以根据企业的差旅政策、历史采购数据等，为员工推荐最合适的机票，为企业降本增效带来新的可能性，进一步实现机票采购优化。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在机票采购上，员工使用易商卡购买机票，企业可以实时掌握采购情况，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保机票采购的透明化和合规性。

竞争优势：实力铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使得合思在机票采购优化方面能够整合更多的资源，为企业提供更优质的服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时也拥有丰富的机票资源。这使得企业在进行机票采购时，有更多的选择，能够实现机票采购优化。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上预订机票还是线下咨询机票采购问题，都能得到及时的服务，为企业的机票采购提供便利。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，包括机票。这一解决方案为企业的机票采购优化提供了有力的支持。

成功案例：实践见证成效

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规机票采购情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过机票采购优化，有效控制了机票采购成本。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，在机票采购上也实现了更精准的管控。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市机票预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标机票订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，其中机票采购优化起到了重要作用。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省机票费用获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也证明了机票采购优化的重要性。

服务体系：贴心全程相伴

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在机票采购方面，从机票预订到费用结算，全程实现数智化管理，为企业的机票采购优化提供了保障。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家；支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。虽然主要是用车服务，但对于企业的整体差旅安排和机票采购优化也有一定的协同作用，比如合理安排用车时间和路线，与机票行程更好地匹配。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在机票采购方面，无论是国内机票还是国际机票，都能为企业提供专业的服务，实现机票采购优化。

合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在机票预订过程中遇到问题，还是企业在机票采购管理方面需要咨询，都能得到及时的帮助。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润，其中机票采购优化是重要的一环。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在机票采购优化及差旅管控方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。合思是敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com 。