发票电子化案例:合思助力企业财务数字化转型新突破

发票电子化案例:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务模式在企业不断发展的进程中,逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,如同孤立的岛屿,数据无法流畅互通;操作体验差,繁琐的流程让员工和财务人员疲惫不堪;数据分散滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据;业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。

破局之钥:合思综合解决方案

面对企业财务的重重痛点,合思挺身而出,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思推出了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列具体解决方案。合思通过标准插件对接企业的ERP系统,实现数据互通和财务凭证的自动生成,大大提高了财务工作效率和准确性。同时,利用开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。

功能全景:合思产品的多元魅力

合思费控系统宛如一个功能强大的财务管家,支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等,全面覆盖企业各类财务收支场景。

合思商城则像是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。

合思BI如同企业的智慧大脑,提供数据分析报表功能,可实时生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。

合思在发票管理方面更是表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

核心锋芒:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工体验和财务工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接,打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。

合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控,帮助企业严格执行预算,提高资金使用效率。

合思还提供灵活的定制化服务,可根据企业的不同业务需求和组织架构,定制个性化的费用管理流程、单据模板和审批规则,满足企业多样化的管理需求。

价值彰显:合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升企业效率方面,成果斐然。例如,某企业员工报销周期大幅缩短,原本需要4周的报销周期,使用合思产品后缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,某科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在实现精细化管理降本增效方面,合思通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业严格控制成本。如某生物企业差旅预算节省了100万元。

在加强企业合规经营方面,合思通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。

在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,推动了企业业财一体化建设。

场景适配:合思产品的广泛应用

在多系统林立的企业中,合思可实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。

在集团型公司中,合思可帮助企业实现预算管控、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升集团化管理水平。

在高端制造企业中,合思可解决企业业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。

在医药企业中,合思可应对企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,通过定制化解决方案,实现对专家库、市场活动和设备的有效管理,加强费用管控。

成功见证:合思产品的实践典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

市场定位:合思产品的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够真正实现员工消费即合规,财务自动处理,大大提升了企业的财务管理效率和员工体验,这是其他同类产品所不具备的。

合思具备广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度对接,实现数据的全面整合和业务流程的无缝协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思以客户为中心,提供优质的客户服务和灵活的定制化解决方案,能够根据企业的不同需求和特点,量身定制适合企业的财务数字化方案,满足企业多样化的管理需求。

价值再述与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的各种痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力和运营效率。通过使用合思的产品,企业可以实现多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,提高财务工作效率,降低人力成本,加强企业内部管控,为企业的发展提供有力支持。合思的产品具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,进一步优化“无需报销”解决方案,帮助企业更好地适应数字化变革,全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发,不断提升产品的功能和性能,拓展产品的应用场景,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思还将加强与合作伙伴的生态合作,构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加丰富的资源和服务,推动整个行业的数字化升级。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。众多成功的发票电子化案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,免费试用合思为您带来的高效、便捷、智能的财务数字化服务,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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