合思档案：电子发票处理软件助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直接面对新的挑战，其信息化建设急需加速提升。如今，数电票迅速扩张，在收票政策上，电子发票的接收已完全合法合规；开票方面，全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的财务档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，令人头疼不已。

企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本和风险问题。显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本高，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储，占用了大量的空间资源。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案就可能遭到损坏。

即便企业在推行数字化的过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：一站式解决方案领航者

合思档案作为一款专业的电子发票处理软件，针对上述行业痛点，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规提供有力保障。

合思档案功能概览：智能高效的档案管理利器

多源采集：数据汇聚的智慧通道

作为电子发票处理软件，合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档：规则引擎驱动的高效关联

合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理：精细管控的全方位保障

在档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理体系。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

档案应用：多维检索与深度利用

合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还支持按目录、全文检索和批量检索。它实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

合思档案核心亮点：大数据与政策适配的完美融合

大数据解决方案：海量数据秒级响应

合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

政策适配性：合规管理的坚实后盾

作为一款专业的电子发票处理软件，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，满足“数字化凭证时代”财务档案管理要求。同时，合思档案符合国家政策要求，依据《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，实现电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，关注档案全生命周期管理闭环。

强大规则匹配能力：自动组装的智能引擎

合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在智能制档过程中，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

合思档案为企业带来的价值：降本增效与业财融合的双赢

显著降本增效：成本节约与效率提升

合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。例如，它能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%。

实现业财融合：全链路拉通的关键枢纽

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，助力企业实现业财融合。

提升数据利用价值：让数据成为决策依据

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于企业从数据到决策，更好地利用档案数据。

资源重组：企业效益最大化的催化剂

合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业可通过它实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。

合思档案典型使用场景：多部门的高效协作平台

CEO/高管：数智决策的有力支撑

对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务：高效工作的得力助手

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计：便捷审计的理想选择

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案成功案例：实践检验的卓越成效

某企业：业财一体的数字化转型典范

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某集团型企业：标准化管理的成功实践

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业：全生命周期管理的新突破

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某教育集团：简化流程的高效之道

某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理现状。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的实力彰显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户。作为一款专业的电子发票处理软件，合思获得了福布斯中国科技 50 强，通过了 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案：企业数字化转型的必然选择

合思档案作为一款优秀的电子发票处理软件，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。

通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，合思档案帮助企业实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业财务档案管理效率和数据利用价值。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断优化和升级，以更好地适应企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。它将持续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势，不断拓展业务范围和服务能力，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您的企业也面临着财务档案管理的诸多难题，不妨选择合思档案这款电子发票处理软件。我们将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、数字化转型。现在就可以免费试用，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多合思档案的产品信息和服务内容。