合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大占地而忧心，同时档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘价值。财务人员每日需手动逐一匹配、核对大量档案数据，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力。业务人员也深陷报销流程的繁琐泥潭，耗费大量时间却效率低下。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本，以及为档案室、档案柜等存储空间投入的资金；还要面对高隐形成本，手工装册归档的重复性工作让人力浪费严重，查询调阅条件的粗糙颗粒度使数据无法有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将带来巨大损失。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这都需要专业的电子会计档案管理平台来应对。而且，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体也影响着企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子票据管理平台应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。

合思档案风采揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，解放人力，释放创造力，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

作为一款优秀的电子票据管理平台，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性，为企业的财务档案管理带来质的飞跃。

合思档案使命愿景之光

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上取得决胜。

合思档案还能帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。它就像企业财务档案管理的一盏明灯，照亮企业数字化转型的道路。

合思档案功能模块大观

合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业不同的采集需求。

智能制档功能让合思档案脱颖而出。通过规则引擎，它能自动组装会计档案，将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、精准。

档案管理功能也十分强大。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业多样化的管理需求。

合思档案功能亮点闪耀

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力。

共享调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询方式。

实物备查功能实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

合思档案优势尽显

与其他电子票据管理平台相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

100%自动归档是合思档案的一大特色，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。

合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。

它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力。

合思档案目标用户与场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景也十分广泛。在数电票管理场景下，它可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在档案查询调阅场景下，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员的查询需求。在档案移交、鉴定、销毁场景下，可实现全流程线上化管控，保证合规性和可追溯性。

合思档案成功案例见证

众多企业已经见证了合思档案的卓越效果。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能为企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它具备多种强大功能和创新亮点，能满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价，也证明了其产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。