在数字化浪潮的推动下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要环节。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这个充满机遇与挑战的财务数字化转型大背景下，费控管理的重要性愈发凸显。它不仅关系到企业的成本控制和合规经营，更是实现业财融合的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的费控管理新趋势
后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，企业财务数字化转型势在必行。
从政策层面来看，全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会碰到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为了重要关键词。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向金融方向发展等。专用发票管理也将在这一趋势下，更加智能化、便捷化。
痛点分析：企业费用支出管理的顽疾
长期以来，企业费用支出虽然占总支出的比重较少，但由于其存在于任何企业，关系到企业中每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点，如医药行业面临合规要求高、报销效率低等问题；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。专用发票管理在这些痛点中，也面临着验真、查重、归集等诸多难题。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，合思还帮助企业实现从费控管理不同层级的逐步升级，如从手工报销到电子化报销，再到无需报销的不同阶段，提升企业费控管理水平，在专用发票管理方面也能提供更高效的解决方案。
核心模块：合思解决方案的关键力量
合思的解决方案包含多个关键模块，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
在专用发票管理方面，合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思还支持银企直连，付款信息可直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现一键支付，提高支付效率。此外，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够在专用发票管理等领域不断投入研发，提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的服务，在专用发票管理方面遇到问题也能得到及时解决。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能更好地满足企业多样化的需求。同时，合思拥有众多成功案例，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有实际应用，积累了丰富的行业经验和客户口碑，在专用发票管理方面也有诸多成功实践。
成功案例：合思在不同行业的卓越表现
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在专用发票管理方面，实现了对发票的精准管控，确保了费用的合规性。同时，实现银企直连一键支付，减轻出纳工作量，提高支付效率，满足了医药行业合规要求高、报销效率低等痛点。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在专用发票管理上，能够自动归集发票信息，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在专用发票管理方面，解决了报销数字化程度低、发票管理困难等问题。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在专用发票管理方面的咨询，还是系统的维护升级，客户都能得到及时的响应。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求。在专用发票管理上，也能根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
合思以客户为中心，能够根据客户的行业特点和具体需求，提供定制化的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是小型企业还是大型集团，合思都能在专用发票管理等方面提供合适的服务。
结尾：合思引领企业财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台将助力企业更好地适应这一趋势，在专用发票管理等方面发挥重要作用。
合思以费控管理为抓手，向业财一体的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业实现数字化转型的重要手段。未来合思将继续提升自身能力，如进一步扩展广泛连接能力、完善财务中台功能等，为企业提供更优质的服务和解决方案，让专用发票管理更加高效、便捷。
如果您想体验合思在专用发票管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
