合思财务收支管理平台:解锁企业财务费用管理新密码

合思财务收支管理平台:解锁企业财务费用管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还像沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次如同繁星般密集,且合规性较差,成为企业难以治愈的顽疾。

传统报销方式下,企业采用的粗犷财务管理模式,就像一艘在茫茫大海中缺乏精准导航的船只。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,体验却极差,持续消耗着企业宝贵的资源。

随着电子发票、金税四期等财税新政的推行,企业如同置身于一场变革的浪潮之中。这对企业财务数字化转型提出了迫切要求,企业需要建立完善的财税数字化体系,才能在日益趋严的财税合规监管下稳健前行。

不同行业在费用控制和管理上也各有其独特的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局,如同在荆棘丛中艰难前行,且需应对严格的合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求高,仿佛在攀登一座险峻的山峰;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,就像在迷雾中摸索前行的行者。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的璀璨之星。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思不仅是专精特新企业,还在融资和服务网络布局上成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:引领企业驶向财务数字化彼岸

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的领航员,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

在财税新政的浪潮下,合思推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,使企业能够适应不断变化的市场环境和监管要求。它以数字化手段提升企业财务管理的效率和决策能力,构建企业竞争力矩阵,为企业的长期发展提供坚实的支持。

同时,合思通过加快财务数字化体系建设,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量,节约打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展添砖加瓦。

模块功能:构建全方位财务管控体系

合思的财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能,如同一个精密的仪器,构建起全方位的财务管控体系。
费用报销模块:支持对私报销和对公报销,涵盖员工报销和企业报账等多种方式。它提供发票管理、费用审核、预算控制等功能,其中可追溯发票管理功能尤为突出,能够让每一张发票的流向和使用情况都清晰可查,为企业的费用报销提供了有力的保障。
预算管理模块:包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。可实现预算的事前规划、事中监控和事后分析,确保企业的预算得到合理有效的执行,可追溯发票管理也贯穿其中,为预算管理提供准确的数据支持。
采购管理模块:包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。帮助企业规范采购流程,提高采购效率,通过可追溯发票管理,对采购过程中的发票进行严格把控,确保采购活动的合规性。
合同管理模块:提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能。实现合同全生命周期的管理,可追溯发票管理使得合同执行过程中的发票与合同条款紧密关联,便于企业进行风险管控。

功能亮点与创新:开启财务智能化新时代

合思的产品在功能亮点与创新方面表现卓越,如同一场科技盛宴,开启了财务智能化新时代。
“无需报销”解决方案:分场景、分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,提升报销体验和全链路管理的智能化水平。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工多数消费场景无需垫资;高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能处理预算、消费、报销等环节,可追溯发票管理在整个过程中确保每一笔费用的清晰可查。
广泛连接的生态:与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,可追溯发票管理在多系统对接中实现数据的准确传递和共享。
数据赋能:合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,可追溯发票管理为数据赋能提供了真实可靠的发票数据。
智能工具应用:引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。如在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,可追溯发票管理在智能工具应用中发挥着关键作用,确保每一张发票都符合企业的规定。

产品优势:与其他同类产品一较高下

合思的产品具有诸多优势,与其他同类产品相比,宛如一颗耀眼的明珠。
专业的研发与服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术和服务人员。他们能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,可追溯发票管理在专业团队的维护下,不断优化和完善。
丰富的行业实践经验:在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,可追溯发票管理在不同行业的应用中,展现出强大的适应性和灵活性。
合规性保障:严格遵循国家财税政策和法规,能够帮助企业满足各类合规要求,降低税务财务风险。如在医药行业,可帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的要求,可追溯发票管理为企业的合规经营提供了有力的支持。
高效的费用管控能力:从手工报销到高级无需报销的分级管理模式,能够根据企业的不同发展阶段和需求,逐步提升企业的费控管理能力,实现费用的有效控制和精细化管理,可追溯发票管理贯穿费用管控的全过程,确保每一笔费用都在可控范围内。

目标用户与应用场景:适用于各类企业的财务利器

合思的财务收支管理平台目标用户广泛,包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的日常费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等多个财务场景,以及不同行业的特定场景。如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的多门店费用管理等,可追溯发票管理在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了精准的支持。
对于服务型企业,产品能够提供更灵活的管理系统,帮助企业根据客户需求灵活调整,实现精细化管理。在后疫情时代,可助力企业适应工业发展及管理升级趋势,加快财务数字化转型,可追溯发票管理在企业的数字化转型过程中,保障了财务数据的安全和准确。
随着企业费控管理需求的不断升级,产品适用于从个人报销到对公付款、从商旅出行到非生产性采购等多种场景,满足企业多样化的费用管理需求,可追溯发票管理为企业的多样化需求提供了全面的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。
医药行业:中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,可追溯发票管理在其中确保了费用的合规性和可查性。
软件行业:中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,可追溯发票管理为软件行业的财务管理提供了高效的支持。
连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,可追溯发票管理在连锁经营行业的多门店管理中发挥了重要作用。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在提升财务管理效率、满足合规要求等方面的作用。

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台凭借先进的技术、丰富的功能和定制化的解决方案,如同一位得力的助手,能够帮助企业有效解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现财务数字化转型和精细化管理。

在财税新政不断推进、企业数字化需求日益增长的背景下,合思的产品具有广泛的连接能力、智能化的管理手段和可靠的合规保障,是企业提升财务管理水平的理想选择。

已有众多企业通过选择合思,获得了显著的效益提升和良好的用户体验。相信合思也能为您的企业带来更多的价值和发展机遇。立即选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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