发票数据对接助力企业财务数字化转型,合思产品成破局之钥

发票数据对接助力企业财务数字化转型,合思产品成破局之钥
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费控管理正面临着诸多痛点与挑战。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以跨越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;而其背后,实则需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。

企业费用支出管理更是困难重重。费用,作为企业运营中无处不在的一部分,关系到每一位员工。然而,费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面还有各自的痛点,比如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求;软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。在这样的背景下,合思(原易快报)产品应运而生,为企业费控管理带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张紧密的服务大网,能够为客户提供全方位、及时的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思产品:功能强大的财务数智化矩阵

合思产品涵盖了多个重要的模块,就像一个精密的机器,各个模块协同运作,为企业提供全方位的财务数智化服务。

  • 财务中台:核心能力的沉淀基石
    财务中台就像是企业财务的核心大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,就像给企业的资金流动制定了精确的地图;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票数据对接、发票管理、开票申请等,确保每一笔费用都能清晰、合规地处理;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,让采购流程更加高效有序;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,保障合同的规范管理;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,对企业的应付账款进行精准把控;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统,为企业财务的稳定运行提供坚实的支撑。

  • 数据中台:决策支持的智慧源泉
    数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业业务提供强大的决策支持。它涵盖数据服务,如数据计算、流式计算、数据采集等,就像一个勤劳的信息收集员;还有数据标签、数据分析、算法模型等,通过对数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的见解;同时具备数据清洗、数据存储、数据治理等功能,确保数据的准确性和可用性。

  • 业务中台:业务场景的标准化引擎
    业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个标准制定者,让企业的各项业务在统一的框架下有序进行,提高业务的透明度和可控性。

合思产品通过这些模块的协同作用,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思产品:创新亮点闪耀费控管理舞台

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的费控管理带来了全新的体验。

  • 无需报销:引领报销模式新变革
    合思实现了“无需报销”的模式,分 L1 – L5 五个层级逐步发展。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升,大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需再垫资和管理票据,就像为员工卸下了沉重的报销负担;L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销流程更加高效透明;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的智能化和自动化。

  • 强大连接:拓展企业服务边界
    合思产品具有强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,就像一个大型的商业综合体,汇聚了各种资源。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务的边界。

  • 自定义管理:满足不同层级需求
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而且,它具备广泛集成的能力,在内部能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,在外部能和税务、司法、TMC 等上下游集成,实现了企业内外信息的高效流通。

  • 数据赋能:驱动企业智能决策
    合思利用数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的智能助手;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中更加敏锐地捕捉商机。

合思优势:坚实可靠的企业选择保障

合思具有多方面的优势,让企业在选择它时更加放心。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金就像强大的动力引擎,支持着产品的研发和业务的拓展,确保产品能够不断创新和升级。

它拥有多个研发中心,分别在北京、杭州、南昌设立。这些研发中心就像创新的摇篮,具备强大的技术研发实力,能够不断优化和升级产品,为企业提供更加先进、稳定的服务。

合思构建了广泛的服务网络,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张贴心的服务网,能为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。

众多企业的认可也是合思的一大优势。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,产品的稳定性和可靠性得到了市场的验证,就像一块经过时间考验的金子,散发着信任的光芒。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户广泛,包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业,以及医药、软件、连锁经营等不同行业有费控管理需求的企业。

其应用场景涵盖了企业财务的各个环节。在费用报销方面,包括对私报销如用餐、用车、差旅等,对公报销如行政、会议、营销等;采购管理、预算管理、资金管理等也都能得到有效的支持。不同行业还有特定的应用场景,如医药行业的学术会议报销、研发费用管理;软件行业的项目费用归集和结算;连锁经营行业的多区域门店费用管控和对公付款等。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

合思(原易快报)在实际应用中取得了众多成功案例,得到了客户的高度评价。

中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思产品:引领企业财务数字化转型之路

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一把神奇的钥匙,打开企业财务数字化转型的成功之门。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思产品能够帮助企业提前布局,应对财税新政,实现业财一体和费控管理的平滑过渡。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思产品在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有显著优势,能够助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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