在当今数字化浪潮的推动下,企业的发展迎来了新的机遇与挑战。财务数字化转型已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的齿轮,在现代企业发展的高速运转中,逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛,使信息无法流畅互通;手工报销的低效率,如同缓慢前行的蜗牛,严重拖慢了企业的运营节奏;费用管控的困难,更让企业的资金管理如同失去舵手的船只,在茫茫大海中迷失方向。
企业在数字化转型的征程中,面临着重重挑战。系统整合的困难,就像将不同形状的拼图强行拼凑在一起,难以实现完美契合;预算管控的不精准,仿佛在黑暗中射箭,难以命中目标;财务合规性的难以保障,更如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下,企业急需专业的财务数字化解决方案来突破困境,而合思正是在这一关键时刻应运而生的破局者。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标,不断砥砺前行。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖潜藏的净利润,让每一分资金都发挥出最大的价值。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可和信任。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术的创新和产品的升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务体系,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
核心利器:解锁财务数智化新境界
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合思费控:数据融合与精准管控的智慧之钥
合思费控如同一位技艺高超的管家,能够支持多系统集成,轻松打破数据孤岛,实现数据的流畅互通。在预算管控方面,它将预算校验前置到提交环节,就像在源头筑起一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。同时,它还具备发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。对于机票采购优化而言,合思费控可以实时监控机票采购预算,确保每一笔采购都在合理的预算范围内,避免超支现象的发生。 -
合思商城:一站式采购与合规消费的理想之选
合思商城是一个资源丰富的采购宝库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的方案,从而节省成本。员工因公消费可通过商城进行,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在机票采购方面,合思商城可以整合各大航空公司和票务平台的资源,为企业提供多样化的机票选择,并通过比价功能帮助企业优化机票采购成本。 -
合思 BI:数据洞察与决策支持的有力助手
合思 BI 就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思 BI 可以清晰地了解每月费用的波动情况,为业务决策提供坚实的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,使费用支出的异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整。对于机票采购优化,合思 BI 可以分析不同时间段、不同航线的机票价格走势,帮助企业制定更合理的采购计划。
优势凸显:革新传统财务解决方案
传统财务解决方案在当今企业发展的浪潮中,逐渐显露出诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就会犯错;系统割裂、数据分散、信息滞后,更让企业的财务管理陷入混乱。而合思则以其创新性和高效性,全面革新了传统财务解决方案。
合思能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让操作体验焕然一新。以动力源为例,该公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高工作效率、降低成本方面的显著优势。在机票采购优化方面,合思的多系统集成功能可以将机票采购系统与财务系统无缝对接,实现数据的实时共享,避免了信息滞后和错误,提高了采购效率和准确性。
传统报销模式下,员工需要手工填报报销单、贴票,财务需要进行大量的发票校验、手工录入凭证等工作,效率低下且容易出错。合思采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等方式,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的工作压力。在机票采购报销过程中,员工只需在合思系统中上传机票信息,系统即可自动完成识别和校验,大大提高了报销效率。
传统预算管控往往是事后管控,难以有效控制费用支出。合思可以将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,对企业业务管控有了极致提升。在机票采购方面,合思可以在员工提交机票采购申请时,实时校验预算,确保采购行为符合预算要求,避免超支情况的发生。
行业典范:见证合思应用成效
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动力源:多系统集成引领报销效率变革
北京动力源科技股份有限公司在发展过程中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在机票采购方面,合思系统的集成功能使得机票采购信息能够与财务系统实时同步,员工报销更加便捷,企业对机票采购成本的管控也更加精准。 -
汉威科技:财务核算与预算管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算管控有效落地。在机票采购中,合思的预算管控功能帮助汉威科技实现了对机票采购费用的精准控制,避免了不必要的开支。 -
派克新材:高速发展中的成本管控与效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在机票采购方面,合思的高效报销流程和精准的成本管控功能,帮助派克新材优化了机票采购流程,降低了采购成本。 -
江西中机:复杂费用管理的高效解决方案
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在机票采购方面,合思的数据分析功能可以帮助江西中机更好地了解机票采购的费用分布情况,从而制定更加合理的采购策略。
合思展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在机票采购优化方面,合思的解决方案能够帮助企业降低采购成本、提高采购效率、加强预算管控,为企业的发展提供有力支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品。未来,合思将持续加强技术研发和创新,拓展服务领域,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。合思将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现机票采购优化以及企业整体财务管理水平的提升。
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