合思:引领财务数智化变革,实现票据及时归档

合思:引领财务数智化变革,实现票据及时归档
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着推动企业财务数智化转型的使命,砥砺前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

产品体系:全方位财务数智化服务

合思构建了一套全面且完善的产品和服务体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其独特的优势脱颖而出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正做到了票据及时归档,让企业财务管理更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中实现成本控制和效率提升,同时确保票据及时归档,为财务管理提供有力支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够确保企业的票据及时归档,提高档案管理的效率和准确性,为企业的财务合规性提供保障。

核心功能:连接与智能驱动创新

合思以连接为核心,实现业财融合,其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的实时共享和流通,确保票据及时归档,为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在这个过程中,票据及时归档为数据分析提供了可靠的数据基础,使企业能够做出更加科学、合理的决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。同时,确保采购相关票据及时归档,为企业的资金管理和财务核算提供准确的依据。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在销售过程中,确保销售票据及时归档,有助于企业加强财务管理,提高资金回笼速度。

显著优势:对比传统凸显卓越

与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这种方式,能够确保企业的票据及时归档,提高财务管理的效率和准确性。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理过程中,保证了票据及时归档,使企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在差旅管理中,确保差旅票据及时归档,为企业的费用核算和成本控制提供了有力支持。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在这个过程中,保证了各类收支票据及时归档,为企业的财务分析和决策提供了准确的数据基础。

实际案例:多行业验证价值

合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其如何满足不同企业的需求,实现降本增效和财务数字化转型,同时确保票据及时归档。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思确保了动力源企业的各类票据及时归档,为企业的财务管理提供了有力保障。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城确保了徐福记企业的差旅票据及时归档,为企业的费用管理和成本控制提供了准确的数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据情况下,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案确保了中交水运规划设计院有限公司的大量票据及时归档,提高了企业的档案管理效率和准确性。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效。在这个过程中,合思保证了汉威科技集团的各类收支票据及时归档,为企业的财务管理和决策提供了可靠的数据基础。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思在财务数智化领域取得了显著的成就,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,确保企业的票据及时归档。

如果您也想体验合思产品带来的高效财务数智化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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