发票数据对接：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，而且这些档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气，整理档案不仅耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的工作更是枯燥乏味。业务人员在出差、招待后进行报销时，繁琐的纸质票据流程也让他们苦不堪言。

企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本问题。一方面是高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增大；另一方面是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。因此，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些问题。

在企业推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题仍然没有得到解决，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的进程。而合思档案产品的出现，正是为了解决这些痛点。

合思档案产品简介

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。通过使用合思档案，企业能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

使命愿景驱动前行

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其愿景是帮助企业挖出更多净利润，通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益的最大化。

模块功能多元助力

• 智能采集模块：多元数据精准汇聚
  智能采集模块通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持多种格式的文件，还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作。在发票数据对接方面，该模块能够高效地采集各类发票数据，确保数据的准确和完整。
• 预归档服务模块：数据合规提前把关
  预归档服务模块提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，可进行动态介质打标和增量归档管理，确保档案数据合规。它能够在发票数据对接过程中，对数据进行提前检测，避免不合规的数据进入档案系统。
• 基础管理模块：档案管理有序规范
  基础管理模块包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，对档案的存储、检索、审批等进行全面管理。同时，它规范预置档号，满足国标档号规则格式。在发票数据对接后，该模块能够对发票档案进行有序的管理，方便后续的查询和使用。
• 档案服务模块：便捷服务高效利用
  档案服务模块提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，支持多值批量检索、档案移交、鉴定、销毁等操作，还有实物管理方案，实现电子与实物档案的高度关联。通过该模块，企业在发票数据对接后，能够更加便捷地利用发票档案，提高工作效率。

功能亮点创新独特

• 规则引擎自动组装：智能匹配高效协作
  规则引擎自动组装功能实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，还有辅助人工整理功能。在发票数据对接中，该功能能够快速准确地将发票与相关业务凭证进行关联，提高工作效率。
• 字段映射查阅便捷：打破壁垒数据互通
  字段映射查阅便捷功能让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。在发票数据对接后，财务人员可以更加方便地查阅和分析发票数据。
• “四性检测 + 业务检测”双模式：数据质量严格保障
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在发票数据对接过程中，该方案能够确保发票数据的质量，避免出现数据错误和风险。
• 专用格式版式文件：成本降低灵活扩展
  专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。在发票数据对接后，企业可以根据自身需求生成专用的发票版式文件，提高档案管理的灵活性。

优势突显脱颖而出

• 广泛连接能力：数据汇聚无缝对接
  合思档案具有广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持与众多合作伙伴的系统集成，在发票数据对接方面，能够实现与不同系统的无缝对接，确保发票数据的顺利采集和整合。
• 100%自动归档：高效管理精准无误
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高档案管理效率。在发票数据对接后，能够自动将发票数据进行归档，避免了人工操作可能带来的错误和延误。
• 符合国家政策要求：合规管理安心无忧
  合思档案满足国家相关政策法规对电子会计档案的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。在发票数据对接过程中，能够确保发票数据的合规性，让企业无需担心政策风险。
• 灵活承接、持续迭代能力：应对变化游刃有余
  合思档案能满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策和业务变化。在发票数据对接方面，能够适应不同类型发票的管理需求，确保企业在发票管理方面始终保持领先。

目标用户场景适配

• CEO/高管：决策支持价值挖掘
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过发票数据对接，他们可以更加全面地了解企业的财务状况，为企业决策提供有力支持。同时，借助数字化手段，他们可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
• 归档员/财务：效率提升轻松管理
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。通过发票数据对接，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
• 外部审计：在线审计便捷高效
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。通过发票数据对接，他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
• 业务场景应用：数电实物全面覆盖
  在数电票场景下，合思档案提供接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在发票数据对接过程中，能够确保数电票的顺利处理和归档。在实物档案管理场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。

成功案例见证实力

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过发票数据对接，海亮教育实现了财务档案管理的高效化和数字化。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票数据对接让徐福记的发票管理更加便捷和高效。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。发票数据对接为中交水规院的财务档案管理提供了有力支持。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票数据对接让金牌橱柜的发票管理更加规范和有序。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现全面数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和可靠品质，是企业进行财务档案管理的理想选择。

如果您也想提升企业财务档案管理效率，降低管理成本，实现业财融合，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。您可以通过以下方式联系我们：合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序获取更多信息。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。