在当今快速发展的商业环境中,企业的规模与业务日益扩张,传统财务模式的局限性愈发凸显。许多企业尝试通过自研系统或引入各类软件来实现财务数字化转型和业财融合,但结果往往不尽如人意。
比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间存在着高壁垒,这与企业预期的高效管理差距较大。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持非常有限。
同时,费用管理粗放和核算难度大也是常见问题。李群自动化在未使用合思费控前,员工提报申请单模板单一,所有单据都汇集到财务部门。财务人员只能依靠人工一一核对费用溯源、审核和分类工作,跨系统查询不仅费时,还极易出错。另外,财务基础工作量巨大且效率低下的情况也屡见不鲜。如海威茨,每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台进行,核对工作量巨大,每月千余张凭证还需手工录入ERP系统。
面对这些传统财务模式的困境,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思全面数字化:破解企业财务难题密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像是各系统间的智慧连接器,实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员无需再手工统计数据,从而实现了企业内部的高度信息化管理。以亿嘉和为例,通过合思费控成功解决了信息孤岛问题,让企业的信息流通更加顺畅。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,效果显著。
在系统集成方面,合思将企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这样一来,减少了员工的重复录入,优化了审批流环节,提升了员工的操作体验。例如雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录,实现了一站式办公,让工作更加便捷高效。票据信息集成在这一过程中发挥了重要作用,确保各系统间的数据准确传递和共享。
核心功能大揭秘:合思优势脱颖而出
合思产品的核心功能具有诸多显著优势,为企业财务管理带来了质的飞跃。
发票智能校验功能是合思的一大利器。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,像汉威科技通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在票据信息集成的助力下,发票信息能够快速准确地进入系统进行校验。
预算管控功能方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。票据信息集成确保了预算管控过程中数据的准确获取和分析。
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款的操作大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性,让资金管理更加安全可靠。票据信息集成在银企直联中保障了资金支付与业务数据的无缝对接。
多端系统统一收口功能把多端系统统一到合思费控平台,简化了操作流程,提高了工作效率。汉威科技将多端系统统一收口后,财务核算效率提升了60%。票据信息集成使得不同系统的票据信息能够集中处理,提高了整体工作效率。
多行业成功案例:合思实力见证
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有出色的应用表现。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。票据信息集成在其业务流程中,确保了各项费用数据的准确记录和传递。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。票据信息集成帮助该企业更好地管理各类费用票据,提高了财务管理的效率和准确性。
在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。票据信息集成在全流程管理中起到了关键作用,保障了数据的一致性和准确性。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。票据信息集成使得该企业的费控报销流程更加顺畅,数据处理更加高效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以其广泛连接的生态、强大的功能和丰富的应用案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业位于何处,都能得到合思及时、专业的服务支持。
现在,您的企业也可以抓住这一财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效财务管理新篇章。不妨点击免费试用,亲身感受合思财务数字化产品的魅力,让您的企业财务管理更上一层楼。
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