合思：引领企业财务数字化转型，革新票据归档管理

在当今数字化的时代浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业都在积极探索如何提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，以在激烈的市场竞争中占据优势。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，正凭借其卓越的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供强大助力。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

数字浪潮下财务转型紧迫性

在数字化浪潮的席卷下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等，成为了企业亟待解决的问题。财务数字化转型，已成为企业发展的必然趋势。
随着市场竞争的日益加剧，企业需要更加精准地掌握财务收支情况，以便做出科学的经营决策。数电票时代的到来，也对企业发票处理、财务入账归档等流程提出了新的要求。此外，企业在全球化业务拓展过程中，需要应对不同地区的财务法规和管理要求，这无疑增加了财务管理的复杂性。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。

传统财务模式痛点剖析

传统的财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。
首先，传统的手工报销流程繁琐，员工需要花费大量时间提交报销单、整理发票，财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，导致工作效率低下。其次，企业在发票管理方面存在验真、查重困难的问题，容易出现发票重复报销、虚假报销等情况，增加了合规风险。再者，财务与业务系统之间信息孤岛严重，数据不能实时共享，导致业财融合困难，无法为企业决策提供及时准确的支持。最后，企业在资金管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，容易出现资金闲置或短缺的情况，影响企业的资金使用效率。

合思综合创新解决方案

为了解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思采取了综合性和创新性的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现业财融合。
同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思核心模块功能解析

合思拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在票据归档管理方面，合思费控能实现消费数据与发票的自动关联，为后续的归档工作提供准确的数据基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在票据归档管理中，合思商城可以提供详细的消费票据，方便企业进行统一的归档和管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。合思档案是票据归档管理的核心模块，它能够将各种票据进行智能分类、归档，大大提高了企业票据归档管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在票据归档管理方面，合思付款可以将采购相关的票据进行有效整合，确保票据的完整性和准确性。

合思竞争优势凸显

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，合思能够保障数据安全合规。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有强大的技术研发实力，能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，合思积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同客户的需求。在票据归档管理方面，合思的技术实力和安全保障能够确保企业票据数据的安全和准确归档。

合思成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案，动力源实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在票据归档管理方面，合思帮助动力源实现了票据的自动化归档，大大提高了工作效率。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了详细的差旅票据，方便企业进行统一的票据归档管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案在中交水运规划设计院有限公司的票据归档管理中发挥了重要作用，实现了高效、安全的票据归档。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。选择合思解决其财务数字化转型中的问题，在票据归档管理方面也得到了有效的改善。
中影股份是上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。借助合思提升财务管理效率和决策科学性，在票据归档管理方面也实现了规范化和高效化。

合思全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
售前咨询方面，合思拥有专业的销售和咨询团队，能够根据客户的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案和建议，帮助客户了解财务数字化转型的路径和价值。在票据归档管理方面，售前团队可以根据企业的实际情况，为企业提供适合的票据归档管理方案。
实施部署方面，合思的实施团队具备丰富的项目经验，能够快速、高效地完成系统的部署和上线，确保客户能够尽快享受到数字化带来的便利和效益。在实施过程中，会与客户保持密切沟通，及时解决遇到的问题。在票据归档管理系统的部署过程中，实施团队会确保系统与企业现有业务的无缝对接，保障票据归档管理工作的顺利开展。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，会定期对系统进行升级和优化，以适应不断变化的市场需求和客户业务发展。在票据归档管理方面，售后团队会及时处理企业在票据归档过程中遇到的问题，保证系统的稳定运行。
培训服务方面，为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思会为客户提供全面的培训，包括系统操作培训、业务流程培训等，确保客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地掌握票据归档管理系统的操作，提高工作效率。

综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在票据归档管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，成为企业的不二之选。如果您想体验合思在票据归档管理以及财务数字化转型方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用。