发票数据分析助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期，常常陷入只关注系统流程和功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

像动力源这类企业，存在大量自研系统难以整合的状况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效需求难以满足的困境，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材，企业业务快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。医药企业如泽璟制药，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理方式传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思财务数字化产品概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品使命愿景

合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代取得成功，推动财务行业的创新与发展。

合思产品功能模块

• 合思费控——发票管理专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，有效规范了费用报销流程。通过发票数据分析，企业可以更好地了解发票的来源、类型和金额分布，为费用控制提供有力支持。

• 合思商城——因公消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过对商城消费发票的数据分析，企业可以了解员工的消费习惯和偏好，优化采购策略，降低成本。

• 合思BI——数据洞察利器
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。发票数据分析在合思BI中起着关键作用，通过对发票数据的深度挖掘，为企业提供更精准的决策依据。

• 银企直联——付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过对付款发票的数据分析，企业可以优化资金管理，提高资金使用效率。

合思产品亮点创新

• 无需报销模式——流程简化先锋
  合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。例如动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。通过对报销发票数据的分析，企业可以发现流程中的痛点和优化点，进一步提升报销效率。

• 多系统集成能力——打破数据壁垒
  合思具备强大的多系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和互联互通。打破数据孤岛，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。比如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。发票数据分析在多系统集成中也发挥着重要作用，通过整合不同系统中的发票数据，企业可以获得更全面的财务信息。

• 智能审批与管控——效率合规并重
  合思通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。同时可实现预算管控前置，在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。发票数据分析可以帮助企业优化审批规则和预算管控策略，提高审批和管控的准确性。

• 定制化解决方案——满足个性需求
  针对不同行业、不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过对定制化项目中的发票数据分析，企业可以评估定制方案的效果，进一步优化解决方案。

合思产品竞争优势

• 广泛连接能力——一站式解决方案
  合思拥有广泛的连接能力，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，减少企业在不同系统之间切换的成本和麻烦。发票数据分析在广泛连接的系统中得以整合和分析，为企业提供更全面的财务洞察。

• 丰富行业经验——精准把握需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业的痛点和需求，提供更贴合企业实际的解决方案。不同行业的发票数据分析需求也有所不同，合思凭借丰富的经验可以为企业提供更专业的发票数据分析服务。

• 敏捷研发能力——紧跟市场变化
  合思具备敏捷的研发能力，能够快速响应客户需求，进行产品的升级和优化，不断推出新的功能和解决方案，以适应市场的变化和企业的发展。发票数据分析的技术和方法也在不断发展，合思的敏捷研发能力可以确保企业始终能够使用到最先进的发票数据分析工具。

• 优质客户服务——售后无忧保障
  合思拥有专业的客户服务团队，为客户提供全方位的服务支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。在发票数据分析过程中，客户可能会遇到各种问题，合思的优质客户服务可以及时为客户提供帮助。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中，发票数据分析都发挥着重要作用，帮助企业更好地管理财务，提高效率。

成功案例与客户评价

• 动力源——效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过对动力源发票数据的分析，我们可以看到合思产品在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技——财务核算升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”发票数据分析在汉威科技的财务核算和付款流程优化中起到了重要作用。

• 派克新材——报销效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”通过对派克新材发票数据的分析，我们可以看到合思产品在提升报销效率和核算效率方面的巨大优势。

• 泽璟制药——学术活动管理优化
  泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”发票数据分析在泽璟制药的学术活动管理和成本控制中发挥了重要作用。

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、敏捷的研发能力和优质的客户服务，为企业提供了全面、高效、创新的财务数字化解决方案。通过发票数据分析，企业可以更好地管理财务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，提升财务效率，实现精细化管理，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅，现在即可免费试用合思的财务数字化产品，感受发票数据分析带来的价值！