在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,自主研发了多个系统,但整体流程复杂无比,系统之间存在着高高的壁垒。不同系统间操作体验极差,数据分散且滞后,这严重影响了企业的运营效率。传统的手工报销模式更是弊端尽显,动力源的员工报销时,需要在各个系统间来回切换提交申请单,而财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作不仅耗费大量时间,还容易出错。集团型公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。例如汉威科技集团,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业在费用管理上同样存在诸多问题,江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,同时也为机票采购优化提供了有力支持。
合思全景探秘:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用,在机票采购优化方面也有着出色的表现。
使命愿景之光:照亮企业前行道路
合思肩负着伟大的使命,它以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为己任,通过提供财务数智化产品和服务,让企业有限的资源发挥更有效的作用。无论是机票采购优化,还是其他财务环节,合思都致力于为企业创造价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。在这个过程中,合思不断努力,为企业的财务变革贡献着自己的力量,助力企业在机票采购等方面实现优化升级。
核心模块解码:构建财务智慧版图
合思费控:它就像一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。在机票采购优化方面,员工在合思费控中提交差旅申请时,系统可自动校验费用标准和预算,确保采购的合理性和合规性。它可实现费用申请、审批、报销等全流程管控,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城:这是一个聚合了大量商旅资源的平台,其中机票资源丰富多样。员工可在商城内进行机票预订,且消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这大大简化了机票采购流程,提高了采购效率,是机票采购优化的重要工具。
合思BI:它如同企业的财务分析师,提供强大的数据分析功能,可生成各种类型的报表,如费用分析报表、预算执行报表等。通过对机票采购数据的分析,管理者可以实时了解企业机票采购情况,做出高效、准确的决策,进一步优化机票采购策略。
开放平台:支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在机票采购方面,它可以与相关系统集成,实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步,为机票采购优化提供更全面的数据支持。
亮点创新聚焦:引领财务变革潮流
无需报销模式:这一模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在机票采购中,员工无需再为垫资和开票烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了报销效率,也为机票采购优化提供了便利。
系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统间的数据联动和业务协同,打破数据孤岛。在机票采购优化中,它可以整合多个系统的数据,让采购流程更加顺畅。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在机票采购中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,确保采购成本的真实性和准确性。
预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。在机票采购时,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现机票采购的精准预算管理。
优势对比剖析:凸显合思独特魅力
广泛的连接能力:合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。在机票采购优化方面,它可以整合各方数据,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让采购决策更加科学。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。在机票采购优化上,它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的采购需求。
敏捷的产品研发:秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,不断进行产品的升级和优化。在机票采购领域,它可以根据市场变化和企业需求,及时调整功能,为客户提供更好的使用体验。
安全可靠的保障:采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和可靠,防止数据泄漏和丢失。在机票采购中,企业的采购数据和财务信息得到了充分的保护,让企业能够放心采购。
目标场景洞察:精准定位应用方向
目标用户:合思的产品涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务管理效率和合规性的企业,以及对费用管控、预算管理、业财融合有较高要求的企业。这些企业在机票采购过程中,往往面临着诸多挑战,而合思的产品可以帮助它们实现机票采购优化。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在机票采购方面,无论是员工个人的机票预订报销,还是企业整体的机票采购预算管控,合思的产品都能发挥重要作用,满足企业不同业务环节的财务数字化需求,实现机票采购的优化升级。
成功案例回响:见证合思卓越成效
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在机票采购方面,员工的机票预订和报销流程更加顺畅,机票采购优化效果显著。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在机票采购优化上,实现了采购流程的简化和成本的控制。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在机票采购方面,报销周期大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机:引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在机票采购优化中,企业的采购成本得到了有效控制,报销流程更加高效。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的发票处理功能和精准的预算管控体系,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,在机票采购优化方面也有着出色的表现。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强风险管控,为企业的发展提供有力支持。
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