在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业在票据合规管理方面面临着诸多痛点。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，同时个人在提升电子凭证数字化认知方面缺乏有效路径，加大政策宣传和提升认知水平迫在眉睫。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的票据合规管理带来了新的希望。
合思全面解决方案：票据合规管理的一站式良方
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能够有效解决企业在差旅管理、财务核算、档案管理等多方面的问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，对各类会计档案进行有效管理，为企业的票据合规管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：票据合规管理的核心利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，在票据合规管理方面优势显著。
它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
该平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率和准确性。
合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的票据合规管理提供了精细化的支持。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在票据合规管理方面的多样化需求。
合思解决方案收益：票据合规管理带来的价值提升
企业使用合思解决方案能在多个方面获得显著收益，体现了其在票据合规管理方面的价值。
应用合思解决方案可实现业财高效协同。例如，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本，提升了企业整体的运营效率。
合思能帮助企业真正实现降本增效。员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。通过有效的票据合规管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
借助合思，管理层可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力科学决策、高效管控成本。在票据合规管理的基础上，企业能够实现更加精细化的管理，提高决策的科学性和准确性。
合思能助力企业实现财务全流程数字化闭环。如某企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思解决方案在票据合规管理方面的强大能力，能够推动企业实现数字化转型。
合思解决方案典型场景：票据合规管理的多场景应用
合思解决方案适用于多种典型场景，能够有效解决不同企业在票据合规管理方面的痛点。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，解决企业在票据合规管理方面的难题，提高管理效率和合规性。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过优化报销流程，提高数据的互通性，加强票据合规管理。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需打印粘贴原始凭证和财务凭证的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性，确保票据合规管理的有效性。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，加速企业数字化转型，提升票据合规管理的水平。
合思客户成功案例：票据合规管理的实践验证
众多客户的成功案例证明了合思在票据合规管理方面的实力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在票据合规管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，加强了票据合规管理和企业的整体运营管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，提升了票据合规管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上，为企业的票据合规管理树立了榜样。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，可助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中取得领先优势，在票据合规管理方面迈出坚实的步伐。现在就来免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化升级之旅！
