在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复更是让各主体流程变得冗长。
同时，企业在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都成为了企业亟待解决的难题。报销流程漫长、审批缓慢也是常见问题，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时掌握花费情况，沟通成本居高不下。发票处理难度同样不容小觑，基础操作耗时长，发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间。
而合思，正是为解决这些企业财务数字化管理痛点而生，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，实现票据及时归档，让企业财务管理更加轻松。
合思全方位解决方案：搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够实现多系统集成。它将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，确保票据及时归档。
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理，为票据及时归档提供了有力保障。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步推动了票据及时归档。
核心功能亮点：开启财务数字化便捷之旅
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现票据及时归档。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为票据及时归档提供了高效的流程支持。
移动审批借助AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，有助于实现票据及时归档。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为票据及时归档提供了数据准确性保障。
企业收益显著：效率提升与成本节约并行
合思解决方案为企业带来了显著的收益。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有效实现了票据及时归档。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。同时，企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了票据及时归档。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，也为票据及时归档提供了数据分析基础。
典型应用场景：满足多样化财务需求
在无需报销、商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并实现票据及时归档。
在销售费用管理场景下，通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销审批等，实现了销售费用的精细化管理，确保销售费用相关票据及时归档。
预算管控场景中，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算提交预警，确保预算严格执行，保障了预算相关票据及时归档。
在系统集成场景里，合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现了数据互通和业务流程的自动化处理，为企业各系统相关票据及时归档提供了技术支持。
成功案例分享：不同行业的数字化转型典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在电源行业树立了财务数字化转型的典范，确保了各类票据及时归档。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在物联网行业实现了财务数字化的飞跃，保障了票据及时归档。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，在高端制造行业展现了合思解决方案的强大实力，推动了票据及时归档。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，在中德合资企业中实现了财务数字化管理的优化，保证了票据及时归档。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业还在为财务数字化管理的难题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，让票据及时归档成为企业财务数字化管理的常态。
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