在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的地位愈发重要，宛如一座照亮企业财务数字化转型之路的灯塔。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，恰似横亘在企业面前的重重数字鸿沟。
凭证类型繁多、格式杂乱，如同五彩斑斓却难以整理的拼图；协同困难，仿佛团队成员之间难以形成有效的默契；容易丢失，恰似珍贵的宝藏在不经意间消失不见。这些问题不仅阻碍了单位会计数字化转型的进程，还带来了一系列合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位全能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
合思使命：引领企业财务数字化变革潮流
合思肩负着推动企业财务数字化转型的神圣使命，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的可能。
以电子凭证会计数据标准为核心，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。通过合思的努力，企业能够实现数字化和绿色化协同转型，使经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式。
合思功能：全方位的票据合规管理利器
合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在票据合规管理和财务管理方面的各种需求。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购：提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销，让差旅费用管理更加便捷。
发票采集功能：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为票据合规管理提供了有力保障。
其他功能：合思还拥有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，妥善保存文档资料，提供费用报告和分析报表，根据预设规则自动分录费用，全面提升企业的财务管理效率。
合思亮点：创新引领票据合规管理新趋势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为票据合规管理带来了新的突破。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的票据合规管理提供了更加科学、高效的解决方案。
合思的电子会计档案系统可实现全生命周期的电子化管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该系统具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的票据合规管理提供了坚实的技术支持。
合思优势：卓越品质铸就票据合规管理首选
与其他产品相比，合思具有诸多显著优势。
定制化服务：合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像为企业定制了一件合身的财务“衣裳”。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加顺畅。
易于上手：合思拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和参考，降低了企业的学习成本。
优质服务：合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让用户无后顾之忧。
安全可靠：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。并且对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，让企业在票据合规管理方面更加放心。
合思适用：精准定位票据合规管理目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如存在报销流程繁琐、成本控制困难、会计档案管理低效等问题的企业。这些企业在票据合规管理方面往往面临着诸多困扰，而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
合思的应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费用报销管理、财务核算与记账、会计档案管理等多个方面。在商旅管理中，员工可以方便地进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等；在费用报销管理中，实现发票采集、审核对账、自动提报等功能；在财务核算与记账方面，通过系统自动生成凭证，提高财务工作效率；在会计档案管理方面，实现电子档案的全生命周期管理，方便查阅和使用。
合思见证：成功案例彰显票据合规管理价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在票据合规管理和财务数字化转型方面的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思：开启票据合规管理与财务数字化转型新征程
合思凭借其全面的功能、创新的技术、优质的服务和众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据合规管理方面，合思更是表现卓越，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
如果你所在的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化和绿色化协同转型，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思产品的信息，迈出企业财务数字化转型的重要一步。
