合思财务平台：专用发票管理与企业费用管控新方案

在企业的运营过程中，费用管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但它涉及到企业的每一位员工，与企业的日常运营息息相关。然而，费用报销的繁琐流程却严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验来设定预算标准，决策较为随意。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，并且大部分消费都需要个人垫资支付，每笔消费的操作都要员工亲自完成。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件和OA类软件将大部分报销流程搬到线上。但这个阶段仍然存在诸多问题，比如企业和员工需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规性的过程非常繁琐；财务只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务进行匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司提供了有效的解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思方案：破解费用管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以使用合思的费控管理系统对专用发票进行批量的验真、查重工作，有效规避专用发票管理中电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，使企业可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提升专用发票管理的效率。

平台亮点：核心功能显优势

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思提供全方位的财务数智化服务。

合思的中台是一大特色。中台本质上是一种组织形式，其核心在于连接和复用，价值在于梳理和打通信息孤岛。合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，在专用发票管理等方面发挥重要作用。

数据赋能财务数字化转型，合思平台在这方面表现出色。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高专用发票管理的准确性和效率。能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节，优化专用发票管理流程。支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。对流程进行优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个方面。具备风险控制能力，保障企业财务人员和业务人员的利益。还能进行经营预测，为企业管理者提供参考。

用户收益：体验提升与价值升级

使用合思平台能为用户带来显著的收益。企业通过合思费控厂商与供应商对接，消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范更加统一。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。在专用发票管理方面，报销归档和报表输出也有明显改善，所有电子凭证都可以实现自动归档；报表输出无需等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

在无需报销的中级阶段，企业在合思平台的聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率大幅提升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，同时也提升了专用发票管理的质量。

在高级无需报销阶段，合思平台的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，在专用发票管理上实现智能化升级。

典型场景：多行业适用

合思平台适用于多个典型场景。

在医药行业，从医药企业经营角度来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，受政策影响药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困境。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现企业的长期持续发展，在专用发票管理方面也能满足医药行业的特殊需求。

软件行业常见项目制、产品制的业务形态，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的费控管理平台能够满足软件行业在不同阶段的费用管控诉求，如前期的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等，助力软件企业做好专用发票管理。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思的费控系统可以解决连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高审批体验，优化专用发票管理流程。

成功案例：实力见证

合思拥有众多客户成功案例。

中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提升了专用发票管理的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，完善了专用发票管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也优化了专用发票管理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的优质选择。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想提升企业的专用发票管理水平和费用管控能力，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。