合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化已成为不可阻挡的趋势。然而,企业在财务数字化的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点与挑战。

目前,企业财务数字化正处于从信息化向智能化进阶的关键阶段,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,表面上体现为财务系统与业务系统的孤岛状态,而其背后则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。同时,企业费用支出管理困难重重,费用支出贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销管理成为企业的一大顽疾。此外,随着电子发票政策的不断推进以及金税四期的建设,税票业务流程规范势在必行,企业需要建立更为完善的财税数字化体系,但现阶段企业应对政策变化的能力明显不足。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂、人员和费用类型多样;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难。

面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生。接下来,让我们深入了解一下合思的财务收支管理平台。

合思平台:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的技术支持和广泛的服务覆盖。

使命愿景:助力企业实现卓越发展

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。平台助力企业在财务数字化浪潮中向智能化和数字化迈进,重构企业财务体系,提升整体效率和竞争力。以费控管理为切入点,推进企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,平台适应国家财税新政的要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管,在专用发票管理方面也能为企业提供有力支持,确保企业发票管理的合规性和高效性。

核心功能:全方位满足企业需求

  • 费控报销模块:精细管理每一笔费用
    费控报销模块提供从申请、审批到报销的全流程管理,支持对私报销和对公报销。该模块可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,有效避免费用超支。在专用发票管理方面,它能准确记录发票信息,确保报销的发票合规有效,为企业的费用管理提供了坚实的保障。

  • 收付款管理模块:高效安全的资金流转
    收付款管理模块实现了银企直连,自动处理付款信息,大大提高了支付效率,降低了资金风险。以连锁餐饮品牌为例,各地子公司可以通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,确保了资金的合理使用和安全流转。在专用发票管理中,该模块能与发票信息进行关联,实现收付款与发票的一一对应,方便企业进行财务核算和管理。

  • 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的深入分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,并针对不同角色进行个性化输出。在软件行业案例中,该模块可抓取项目费用数据,评估经营效率并预警未来风险,为企业的业务决策提供有力支持。在专用发票管理方面,它能对发票数据进行分析,帮助企业了解费用的分布和流向,为企业的成本控制和预算管理提供依据。

  • 电子会计档案模块:智能管理档案
    电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证,减少了人工装订和管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。在专用发票管理中,该模块可以对电子发票进行集中管理和存储,方便企业随时查阅和审计,确保发票信息的完整性和可追溯性。

功能亮点:创新模式引领行业变革

  • 无需报销模式:提升自动化智能化水平
    合思的无需报销模式从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资;中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,全场景无需人工参与。在专用发票管理方面,无需报销模式可以实现发票的自动采集和识别,减少人工操作,提高发票处理的准确性和效率。

  • 广泛连接能力:拓展企业选择空间
    合思财务收支管理平台具有广泛的连接能力,不仅能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能聚合多种供应商,如酒店、交通、餐饮等,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多选择。在专用发票管理中,这种广泛的连接能力可以实现发票信息在不同系统之间的共享和传递,方便企业进行统一管理和监控。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业提升各部门共同业绩。在专用发票管理方面,数据赋能可以对发票数据进行挖掘和分析,发现潜在的风险和问题,为企业的发票管理策略提供决策支持。

  • 场景定义能力:定制化解决方案
    合思能够根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控解决方案。例如,为医药行业搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。在专用发票管理方面,场景定义能力可以根据不同行业的发票管理特点,提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。

平台优势:脱颖而出的竞争利器

  • 行业经验丰富:精准把握行业痛点
    合思成立多年,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业实践经验。能够深入理解各行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。在专用发票管理方面,凭借丰富的行业经验,合思能够为不同行业的企业提供符合其特点的发票管理方案,确保企业的发票管理工作更加高效和合规。

  • 技术实力强大:保障平台稳定高效
    合思设有多个研发中心,不断投入研发资源,拥有先进的技术和算法,能够保障平台的稳定性、安全性和高效性。在专用发票管理中,强大的技术实力可以确保发票信息的准确采集、处理和存储,防止发票信息的泄露和丢失,为企业的发票管理提供可靠的技术保障。

  • 融资优势:助力产品持续升级
    合思累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发、升级和市场拓展提供了坚实的保障。在专用发票管理方面,融资优势可以支持合思不断投入资源进行发票管理技术的研发和创新,提升平台的发票管理功能和服务水平。

  • 服务网络完善:提供优质本地化服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在专用发票管理方面,完善的服务网络可以确保企业在遇到发票管理问题时能够及时得到专业的支持和帮助,提高企业的发票管理效率和满意度。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够满足不同层级和职能的人员在财务数字化管理方面的需求。该平台广泛应用于医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,同时在专用发票管理方面确保发票的合规性和可追溯性;在软件行业,能解决项目制费用管控复杂的问题,对项目费用相关的专用发票进行精细化管理;在连锁经营行业,可提升报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商管理,优化专用发票的管理流程。

成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在专用发票管理方面,该公司通过合思平台实现了发票的集中管理和准确核算,有效避免了发票管理中的风险。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在专用发票管理方面,该公司利用合思平台实现了发票的快速识别和自动处理,大大提高了发票管理的效率。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在专用发票管理方面,该品牌通过合思平台实现了发票信息的实时共享和统一管理,优化了发票管理流程。

客户普遍认可合思的平台能够有效解决企业在费控管理和财务数字化方面的痛点,提升了企业的管理水平和运营效率,实现了降本增效和合规经营。在专用发票管理方面,合思平台也得到了客户的高度评价,为企业的发票管理工作带来了极大的便利和价值。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,能够帮助企业有效应对行业痛点和挑战,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在政策和市场的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。已有众多企业通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其在专用发票管理等方面的卓越功能和价值。

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captaincaptain
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