合思财务数智化方案：破解企业专用发票管理难题

在当今汹涌澎湃的财务数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但也让企业在专用发票管理等方面面临着诸多新的问题。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润，为企业在财务数字化的征程中保驾护航。

市场形势：数字化浪潮下的财务新趋势

在当前经济环境下，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税流程不断提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。这一趋势不仅体现了政策层面全面电子化、数字化的引导，也让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

中国经济结构的转变也凸显了企业对财务数字化的迫切需求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，专用发票管理也需紧跟数字化步伐。

痛点分析：企业财务数字化的重重困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在专用发票管理方面，这种割裂导致发票信息与业务数据难以有效关联，增加了管理的难度和风险。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，专用发票管理也因此变得更加复杂。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，难以满足专用发票管理的需求。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。专用发票管理在这一背景下，面临着更高的合规要求和管理挑战。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在专用发票管理方面，这一解决方案能够实现发票信息的自动化采集、处理和分析，提高管理效率和准确性。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保专用发票管理符合最新的政策要求。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在专用发票管理中，这种逐步推进的方式能够有效降低管理成本，提高管理效果。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展当下多场景下的报销，与OA、ERP、CRM等系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思在这方面具有前瞻性，通过不断提升自身的连接能力，为企业的专用发票管理提供更全面、更高效的解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的专用发票管理提供了有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在专用发票管理中，业务中台能够将发票相关的业务信息进行统一管理和分析，为后续的处理提供准确的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对专用发票数据的深度挖掘和分析，数据中台能够帮助企业发现潜在的风险和机会，为企业的财务决策提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在专用发票管理方面，财务中台能够实现发票的自动化审核、入账和归档，提高管理效率和准确性。

合思的费控管理平台可实现从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销的分级管理，不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在专用发票管理中，这种分级管理模式能够根据企业的实际需求和管理水平，提供个性化的解决方案，有效提高管理效率和效果。

合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量。在专用发票管理中，这一功能能够有效避免发票的重复报销和虚假报销，提高发票管理的合规性。

合思能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，以应对电子发票的新兴开票形式。在专用发票管理中，这种系统打通的方式能够实现发票信息的实时共享和传递，提高发票管理的效率和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。在专用发票管理领域，这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更可靠的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在专用发票管理方面，这种广泛的服务网络能够确保企业在遇到问题时能够及时得到解决，提高企业的满意度。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑。在专用发票管理领域，这些成功案例和良好口碑证明了合思解决方案的有效性和可靠性，让更多企业放心选择合思。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，在市场竞争中占据优势。在专用发票管理方面，这种创新的模式能够为企业提供更便捷、更全面的服务，满足企业多样化的需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在专用发票管理方面，通过合思的系统，该公司能够实现发票与费用的一一对应，提高了发票管理的准确性和合规性。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在专用发票管理方面，这些功能能够有效提高发票审核和处理的效率，降低管理成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在专用发票管理方面，这种集中管理的方式能够有效控制发票风险，提高发票管理的效率。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的本地化服务。在专用发票管理方面，这种本地化服务能够更好地了解企业的需求和问题，提供更贴合实际的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在专用发票管理方面，这些服务能够满足企业从发票采集、审核、入账到归档的全流程管理需求。
从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护，合思为客户提供全流程的服务支持，确保客户能够顺利使用和推广解决方案。在专用发票管理方面，这种全流程的服务能够帮助企业快速上手，提高管理效率和效果。

综上所述，合思的解决方案能够帮助企业应对财务数字化挑战，尤其是在专用发票管理方面，实现降本增效、合规经营等目标。随着政策和市场需求的不断变化，合思将持续创新和优化解决方案，为企业提供更优质、更专业的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，在新的财智世界中取得更大的成功。如果您想体验合思在专用发票管理方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用！