在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等核心问题。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等困境,像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,导致效率低下、成本增加。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后,早已无法适应企业日益增长的发展需求。在费用管理方面,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,也严重影响了财务工作的效率和质量。
面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中票据信息集成发挥着关键作用,助力企业打破困境,实现财务数字化转型的飞跃。
方案概览:数智财务全景蓝图
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一个精密的齿轮系统,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过票据信息集成,实现了各个环节的数据流通与协同,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率和效益。合思费控支持与多种系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身打造适合的财务数字化方案。
功能亮点:数智引擎驱动创新
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。通过票据信息集成,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。 - 系统集成强:打破数据流转壁垒
合思强大的系统集成能力得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。通过标准化方式对接第三方系统,实现了票据信息集成,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息传递更加顺畅,协同工作更加高效。 - 发票智能校验:精准识别杜绝风险
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过票据信息集成,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效防范财务风险。 - 预算管控前置:实时监控精准把控
合思的预算管控前置功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。通过票据信息集成,能够实时掌握费用支出情况,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。
用户收益:数智转型价值凸显
- 效率提升:释放员工与会计潜能
使用合思解决方案后,企业的效率得到了显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过票据信息集成,报销流程更加便捷,数据处理更加高效,员工和会计的工作压力得到了极大缓解。 - 成本降低:精细管理节省开支
合思的解决方案通过预算管控和费用精细化管理,帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了100万元。票据信息集成使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,优化费用结构,避免不必要的开支。 - 合规性增强:筑牢财务风险防线
在合规性方面,合思的解决方案表现出色。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用都透明合规。票据信息集成使得财务数据的来源更加清晰,审核更加严格,有效防范了财务风险。 - 决策更精准:数据驱动智慧决策
实时了解企业经营数据是企业管理者做出精准决策的关键。合思的解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗实现了业财融合,管理层能实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。票据信息集成使得数据更加全面、准确,为企业的决策提供了坚实的支持。
典型场景:数智方案广泛应用
- 商旅出行:轻松畅享无忧旅程
在商旅出行场景中,员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,消费即合规。同时,财务统一对账结算,提高了出差效率和体验。票据信息集成使得差旅费用的报销更加便捷,数据更加准确,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 销售费用管理:精细管控提升效益
对于销售部门的费用管理,合思的解决方案能够进行精细化管理。包括差旅费、招待费、市场推广费等,通过预算管控和费用标准控制,降低了销售成本,提高了销售效益。票据信息集成使得销售费用的支出情况更加清晰,便于企业进行成本控制和效益分析。 - 预算管控:实时监控确保执行
对企业的各项预算进行实时监控和管理是合思解决方案的重要应用场景之一。通过票据信息集成,能够实时掌握预算执行情况,确保预算的严格执行,防止费用超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,提高了预算管控的效率和准确性。 - 系统集成:打破孤岛协同共进
将企业内部的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通和业务协同,是合思解决方案的又一重要应用场景。通过票据信息集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率。各个系统之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅。
客户成功案例:数智转型卓越典范
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。票据信息集成在其中发挥了重要作用,使得各个系统之间的数据能够无缝对接,报销流程更加便捷高效。 - 汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据信息集成使得财务数据的处理更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 派克新材:高效流程实现快速决策
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。票据信息集成确保了费用报销和核算的准确性和及时性,为企业的决策提供了可靠的数据支持。 - 江西中机:数字化赋能告别难题
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。票据信息集成使得报销流程更加透明、高效,财务数据的统计和分析更加准确,为企业的数字化转型提供了有力保障。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务,已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!
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