合思助力企业财务数智化，精准掌控专用发票管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从最初的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正向着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型阶段，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

市场形势：政策与需求双轮驱动

• 政策导向引领变革
  国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的政策环境下，企业的专用发票管理也将迎来全新的变革，数字化管理模式将成为企业提升财务管理效率和合规性的关键。

• 企业需求催生转型
  在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。这就使得企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，尤其是在专用发票管理方面，需要更加高效、准确的管理方式来适应企业的发展需求。

• 工业发展推动升级
  疫情过后，中国工业发展经历了减缓后又快速恢复的过程，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，专用发票管理作为财务管理的重要组成部分，也需要进行数字化升级，以提高企业的财务管理水平。

企业痛点：费用管理与转型之困

• 费用支出管理难题
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，更是问题频发，专用发票管理在其中也面临着诸多挑战。

• 管理系统适应性不足
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在专用发票管理方面，缺乏有效的数字化管理手段，容易导致发票信息不准确、管理效率低下等问题。

• 业财割裂制约升级
  财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛，背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造。在专用发票管理中，这种割裂导致发票信息在业务和财务之间传递不畅，影响了企业的财务管理效率和合规性。

• 税务合规压力增大
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在专用发票管理方面，企业需要更加严格地遵守税务法规，确保发票的合规性。

解决方案：合思打造全方位策略

• 生态连接与模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在专用发票管理方面，通过广泛的生态连接，合思可以实现与企业现有系统的无缝对接，提高发票管理的效率和准确性。

• 数字化改造与政策过渡
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在专用发票管理中，数字化改造可以提高发票信息的处理速度和准确性，降低税务风险。

• 费控抓手推进融合
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在专用发票管理方面，通过费控管理，可以实现对发票的全流程管控，提高发票管理的合规性和效率。

核心模块：精准助力财务管理

• 业务中台标准化数据
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在专用发票管理中，业务中台可以对发票相关的业务场景进行标准化处理，将发票信息转化为可分析的数据，为企业的财务管理提供有力支持。

• 数据中台沉淀资产
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在专用发票管理方面，数据中台可以对发票数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供依据。

• 财务中台能力沉淀
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在专用发票管理中，财务中台可以实现对发票的集中管理和控制，提高财务管理的效率和合规性。

• 费控分级提升能力
  费控管理能力分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，合思可助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。在专用发票管理方面，通过费控分级，可以根据企业的实际情况选择合适的管理模式，提高发票管理的效率和质量。

竞争优势：合思脱颖而出

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。在专用发票管理领域，雄厚的资金和技术支持使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。

• 服务网络覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，在专用发票管理方面，能够快速响应企业的需求，解决企业遇到的问题。

• 生态连接全面多样
  合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的解决方案。在专用发票管理中，通过生态连接，合思可以实现发票信息的共享和协同，提高发票管理的效率和准确性。

• 模式领先获得青睐
  头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在这方面具有领先优势。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，获得资本的高度青睐。在专用发票管理方面，合思的领先模式能够为企业提供更优质的管理方案，提升企业的财务管理水平。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司合规提效
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在专用发票管理方面，合思帮助该制药公司实现了发票的精准管理和合规使用，提高了财务管理的效率和准确性。

• 软件服务公司降本增效
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在专用发票管理方面，合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了发票的自动化处理，降低了管理成本，提高了工作效率。

• 连锁餐饮品牌风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在专用发票管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了发票的集中管理和风险管控，确保了发票的合规使用。

服务体系：贴心保障企业发展

• 全方位服务内容
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在专用发票管理方面，合思能够为企业提供从发票开具、入账到归档的全流程管理服务，确保发票管理的准确性和合规性。

• 本地化服务方式
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化服务。在专用发票管理方面，本地化服务能够更好地了解企业的需求，提供更贴合企业实际情况的解决方案。

• 个性化解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户定制个性化的解决方案。在专用发票管理方面，合思能够根据企业的行业特点、规模大小等因素，为企业量身定制专用发票管理方案，满足企业的个性化需求。

• 长期支持与保障
  合思持续关注行业动态和技术发展，不断优化产品和服务，为客户提供长期的支持和保障。在专用发票管理方面，随着税务政策的不断变化和企业需求的不断升级，合思能够及时调整产品和服务，为企业提供最新的专用发票管理解决方案。

合思在财务数智化领域不断努力，凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，正是对合思实力的认可。在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续提升自身能力，为企业提供更优质的服务。

如果您想深入了解合思的专用发票管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为企业财务管理带来的变革。