在企业运营的长河中，费用管理常常像隐匿于水下的礁石，虽在总支出中所占比重看似不大，却有着不可小觑的影响力。费用存在于企业的每一个角落，与每位员工息息相关。可长期以来，它却被企业忽视。
费用报销的过程繁琐至极，犹如一团乱麻，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较传统行业大幅提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，已然成为企业发展道路上的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理和数字化水平处于初级阶段，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节往往缺失，企业仅凭经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费时需自行把控标准，多数消费需个人垫资，每笔消费的操作都需亲力亲为。
到了费控管理L2阶段，企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一。人工检查发票和税务合规的过程繁琐，财务只能在事后知晓消费信息，还需将单据与业务匹配，经主管领导批复后付款。归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工报表。
对于医药企业而言，经营面临诸多困境。资金回流困难、研发费用高、以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业运营。同时，政策影响下，药价不断下调，企业陷入高成本低利润的困境。
合思数智化方案：开启企业财务新变革
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
费控管理平台的发展趋势是强化广泛连接能力，提供综合解决方案，强调数据赋能、协同和智能化。合思的平台与这一趋势高度契合，能够为企业提供更全面、更优质的服务。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力，合思的财务数智化解决方案恰好可以助力企业在这些方面取得突破，实现降本、提效与创收。
核心功能亮点：打造高效专用发票管理体系
合思的财务收支管理平台在专用发票管理等方面有着诸多核心功能亮点。
首先，合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。通过这种连接，系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式也能轻松应对，大大提高了专用发票管理的效率。
企业还可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能能够有效规避电子发票带来的财税风险，同时系统通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量，让专用发票管理更加精准高效。
在初级无需报销阶段，合思的平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，企业在消费过程中可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整，确保专用发票管理与消费环节的紧密结合。
到了高级无需报销阶段，合思的系统更加智能化。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，通过分析企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供消费风险预警，进一步优化专用发票管理。
具体收益呈现：降本增效提升企业竞争力
企业使用合思平台能够获得多方面的具体收益。
在降本方面，合思通过系统自动处理报销流程、智能匹配预算等功能，减少了人工操作，降低了人力成本和时间成本。企业通过合思与供应商对接，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范统一，降低了采购成本。“同屏比价”功能更是进一步拉低了企业支出成本，让专用发票管理在成本控制方面发挥重要作用。
在增效方面，合思的系统实现了全场景无需报销、供应商自动对账，并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议。这帮助企业提升了决策的科学性和准确性，提高了企业的经营效益。同时，系统支持电子发票的自动归档，减少了纸质凭证的使用，不仅实现了低碳运营，还降低了档案管理的成本，提升了专用发票管理的整体效率。
典型场景适配：多行业专用发票管理解决方案
合思平台适用于多个典型场景，为不同行业的专用发票管理提供了有效的解决方案。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用攀升等问题，传统报销流程效率低下。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，确保专用发票管理符合行业特点。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，优化专用发票管理流程。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，保障专用发票管理的准确性和规范性。
此外，企业在进行差旅费、行政费、外包费等费用报销时，合思的平台可实现自动化处理，提高报销效率，减少人工错误，让专用发票管理更加便捷高效。
客户成功案例：见证合思平台实际效果
合思在不同行业都有成功的客户案例，充分展示了其平台的实际应用效果。
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了专用发票管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，优化了专用发票管理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了专用发票管理体系。
在当前全面电子化、数字化的政策倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现财务数字化转型。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，获得了众多客户的认可。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业正在为费用管理和专用发票管理问题而烦恼，不妨立即选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验其带来的便捷与价值！
