发票电子化案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器，暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，数据分散在各个角落难以整合；报销流程繁琐复杂，如同一团乱麻；预算管控困难重重，让企业成本控制举步维艰。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为企业发展道路上的绊脚石。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。动力源曾自建多个系统，满心期待能改善财务状况，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司，随着组织架构和业务范围的不断扩展，费用管理难度呈几何级增长，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针。江西中机采取线下报销模式，随着业务增长，报销业务量大幅增加，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。亿嘉和引入多个软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的帮助十分有限。

发票电子化案例在当下显得尤为重要，合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思全方位服务解锁财务新可能

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思费控系统具有强大的兼容性，可以与企业现有的HR、BPM、OA等系统进行集成，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，成功实现订单支出成本的实时归集和统计。合思提供的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够满足不同企业的多样化需求。派克新材应用合思解决方案后，报销效率大幅提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能提升财务管理效能

合思产品的功能犹如一个强大的工具箱，能全面提升企业的财务管理效率和水平。
– 系统集成
数据互通桥梁：合思费控可以与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等，让企业的数据流动起来，发挥更大的价值。
– 预算管控
成本精准把控：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，让每一笔费用都在合理的范围内支出。
– 发票管理
高效精准处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。赛傲生物通过该功能解决了发票人工校验工作量大的问题，让发票管理变得轻松高效。
– 自动生成凭证
财务智能助手：通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。无锡派克新材料科技股份有限公司通过该功能提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

核心亮点铸就市场竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销模式
员工企业双赢：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率，实现了员工与企业的双赢。
– 多系统集成能力
打破系统壁垒：合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个系统不再是孤立的个体。
– 灵活的费用管控
精细化管理之道：可以根据企业的不同需求，设置多种费用标准和管控规则，实现精细化管理。可孚医疗根据不同的费用类型和业务场景，制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控，让每一笔费用都花得明明白白。
– 实时数据分析
决策有力依据：通过合思BI报表功能，能够实时展示企业的费用情况和经营数据，为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能直观高效展示费用情况，让管理层能够及时了解企业的财务状况，做出准确的决策。

价值体现带来企业切实效益

合思产品为企业带来了实实在在的效益，体现在多个方面。
– 提升工作效率
节省时间成本：员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的时间和人力成本得到有效控制。
– 降低成本
优化运营开支：通过优化报销流程、加强预算管控等方式，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业的资金得到更合理的利用。
– 加强合规管理
确保财务安全：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思解决方案杜绝了假票、错票、重票问题，让企业的财务更加安全可靠。
– 促进业财融合
加强业务协同：实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强业务与财务的协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，让业务和财务不再是“两张皮”。

典型场景展现广泛适用性

合思产品在多个典型场景中展现出了广泛的适用性。
– 差旅报销场景
便捷出行体验：员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。尚品食品员工在使用合思商城后，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，让差旅报销变得轻松愉快。
– 对公付款场景
有效业务管控：通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的严格管控，让每一笔对公付款都有迹可循。
– 预算管控场景
费用合理支出：在单据提交环节进行预算校验，确保费用支出不超过预算。斯利安药业通过合思费控系统实现了预算的有效管控，让企业的费用支出更加合理。
– 销售费用管理场景
精细费用管理：对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行了有效管理，让销售费用的使用更加透明和高效。

多行业案例见证应用成效

合思产品在多个不同行业都取得了显著的应用效果，得到了客户的广泛认可。
– 制造业案例
效率大幅提升：无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为制造业企业的财务数字化转型树立了榜样。
– 医药业案例
人力成本节约：苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药业企业的发展提供了有力支持。
– 软件互联网行业案例
流程闭环管理：医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让软件互联网行业企业的财务流程更加顺畅。
– 连锁经营行业案例
核算效率飞跃：武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，为连锁经营行业企业的财务管理带来了质的飞跃。

市场定位凸显差异化优势

合思具有独特的市场定位和差异化优势。
– 专业性
技术服务保障：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有专业的技术和服务团队，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
– 广泛的生态连接能力
数据互联互通：基于广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供全方位的财务数智化服务，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
– 快速的响应和定制化服务
满足个性需求：能够根据企业的不同需求，快速响应并提供定制化的解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，合思为其提供了符合现阶段核心诉求的解决方案，让企业能够快速实现财务数字化转型。

发票电子化案例充分证明，合思财务数字化解决方案能够为企业带来巨大的价值。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务。众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，如报销效率提升、成本降低、业财融合加强等，这些成功案例彰显了合思解决方案的可靠性和有效性。选择合思，企业能够解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨免费试用，开启财务数字化转型之旅。