合思：引领财务数智化转型，实现自动发票归档新突破

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于通过创新科技，助力企业实现财务数字化转型。公司秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场中的认可度和价值。

合思产品：功能全面的财务数智化利器

合思拥有一系列功能强大且全面的产品和服务，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营，实现自动发票归档。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化，同时也为自动发票归档提供了便利。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，真正实现自动发票归档，助力双碳目标落地。

• 合思付款：连接型采购管理新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，同时也有助于自动发票归档的顺利进行。

核心技术：引领财务数智化的先进力量

合思的产品之所以能够在市场中脱颖而出，离不开其先进的核心技术功能。

• 连接为核：实现业财深度融合
  合思以连接为核心，实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的互联和共享，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等，为自动发票归档提供了坚实的技术基础。

• 无需报销分级标准：费控报销进化之路
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，堪称一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。该标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提高，最终达到全场景、全链路实现智能化无需报销的目标，同时也为自动发票归档提供了更清晰的路径。

• PaaS平台：强大技术支持与灵活定制
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的业务特点和需求，对平台进行个性化定制，实现自动发票归档的高效管理。

• 智能对账引擎：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，也使得自动发票归档更加准确和高效。

优势凸显：对比传统解决方案的卓越表现

与传统财务解决方案相比，合思在多个方面展现出显著的优势。

• 降本增效：显著提升工作效率与降低成本
  在降本增效方面，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显优势。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。相比传统的手工报销和繁琐的财务处理流程，合思大大提高了工作效率，降低了企业成本，同时也实现了自动发票归档的高效化。

• 用户体验：为各方带来极致便利
  从用户体验来看，合思为老板、财务和员工都带来了极大的便利。对于老板，助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策；对于财务，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警；对于员工，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。而传统财务解决方案往往存在流程繁琐、信息不透明等问题，给用户带来诸多不便，合思则通过自动发票归档等功能，让财务工作更加轻松便捷。

• 数据安全：提供可靠的数据保障
  在数据安全方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全和合规。同时，其先进的技术架构和严格的安全措施能够有效防止数据泄露和恶意攻击，为企业提供可靠的数据保障。而传统财务解决方案在数据安全方面可能存在一定的漏洞和风险，合思的自动发票归档功能在安全可靠的环境下运行，让企业无后顾之忧。

• 全场景覆盖：满足企业多元需求
  合思的全场景覆盖能力也是其显著优势之一。它能够满足企业在发票常态化处理、经营实时化分析等方面的需求，通过连接各种平台和系统，实现业务流、发票流和资金流的三流合一，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。而传统财务解决方案可能只能覆盖部分业务场景，无法提供全面的财务数字化服务，合思的自动发票归档功能则贯穿企业财务全场景，为企业提供了一站式的解决方案。

行业应用：多行业见证合思价值

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

• 动力源：实现精细化闭环管理
  动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，自动发票归档也更加高效准确。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记创立于1992年，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，同时自动发票归档也为企业的财务管理提供了便利。

• 中交水运规划设计院：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，提升了企业的管理效率和数字化水平，自动发票归档成为企业档案管理的重要组成部分。

• 汉威科技集团：助力财务数字化转型
  汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团在财务数字化转型方面提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效和合规经营，自动发票归档也为企业的财务数据管理提供了保障。

未来展望：持续推动财务数字化转型

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过其先进的产品和服务，为超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强技术研发和生态建设，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增长，合思有望在市场中取得更大的发展，推动更多企业实现财务数字化转型，为企业的发展和经济的增长做出更大的贡献。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来，合思将进一步发挥其技术优势和服务能力，帮助企业应对日益复杂的市场环境和财务挑战，实现可持续发展。合思的“HOSE”理念，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现高效的自动发票归档，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。