在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
比如，许多企业存在大量自研系统难以整合的情况，就像动力源，多个系统之间各自为政，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式也弊端丛生，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅导致费用管控难度大，还让企业面临较高的财务风险。再看江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至还需借调人员参与，而且审批管理颗粒度不足，流程冗长。另外，企业预算管理也存在不少漏洞，汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控还时常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。这些痛点严重制约了企业的发展，企业迫切需要一种有效的解决方案来打破困境。
财务数字化的合思良方
合思凭借其专业的能力和创新的方案，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的系统承接能力，能够打破企业系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控功能强大，支持票据信息集成，能对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，它可以与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，真正实现了财务处理的自动化。
在预算管控方面，合思同样表现出色。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算得到有效控制。
核心功能闪耀亮点
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，真正实现了无需报销的理想状态。 -
强大系统连接之力
合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业内部的数据流动更加顺畅。 -
高效透明数据分析
合思BI数据分析报表高效透明，能够对所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况进行自动快速分析，并生成报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像江西中机，通过合思BI能够清晰了解费用情况，从而做出更加科学合理的决策。 -
智能商城便捷差旅
合思商城具有同屏比价功能，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。企业在员工预订的同时即进行垫付，大大提高了员工的出差效率。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低，充分体现了合思商城的优势。
企业应用收益颇丰
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效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著成效。 -
费用管控精准有效
合思解决方案能够帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，有效降低了企业的费用支出，提高了资金使用效率。 -
业财融合紧密无间
合思解决方案加强了企业的业财融合，实现了数据的实时同步。管理者能够实时了解企业经营数据，从而进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
员工体验显著改善
员工的体验也得到了极大改善。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于工作。
典型场景广泛应用
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中，合思实现了无需报销的便捷模式。动力源、亿嘉和等企业的员工在合思商城预订商旅服务，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。员工无需再为报销问题烦恼，企业也能更好地控制差旅费用。 -
预算管控严格落地
合思在预算管控场景中表现出色，能够实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警，确保预算得到严格执行。 -
发票管理高效准确
在发票管理场景中，合思费控支持票据信息集成，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让发票管理变得更加轻松高效。 -
合同管理清晰有序
合思还可以应用于合同管理场景，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过API写入相关系统合同信息，对合同付款和回票进度进行有效监控，让合同管理更加规范有序。
客户案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，企业的财务数字化管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，企业的财务管理更加规范高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业的报销流程更加顺畅，财务工作更加高效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现财务精细化管理和数字化转型。
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